Siðareglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Siðareglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey (hér eftir nefnt félagið) eru settar fram til að tryggja að öll starfsemi félagsins fari fram af heilindum, öryggi og virðingu. Þessar reglur eiga við um alla iðkendur, starfsmenn, stjórnarmenn og sjálfboðaliða sem taka þátt í starfsemi félagsins. Markmiðið er að skapa jákvætt og uppbyggjandi umhverfi þar sem allir geta notið þess að taka þátt í siglingum.

Markmið

1. Að stuðla að heilindum og háttvísi: Við leggjum áherslu á að allir sem koma að starfi félagsins sýni heilindi, heiðarleika og háttvísi í öllum samskiptum og athöfnum.

2. Að tryggja öryggi og vellíðan allra: Við stefnum að því að skapa öruggt og heilsusamlegt umhverfi þar sem allir iðkendur geta stundað íþrótt sína án áhyggja.

3. Að virða fjölbreytileika og stuðla að jafnrétti: Við skuldbindum okkur til að virða og vernda réttindi allra einstaklinga og hópa, óháð bakgrunni, kyni eða skoðunum.

Almennar siðareglur

1. Virðing og jafnrétti: Allir meðlimir og iðkendur skulu koma fram við hver annan með virðingu og án mismununar á grundvelli kyns, kynþáttar, trúarbragða, aldurs, fötlunar eða annarra þátta.

2. Öryggi: Öryggi allra þátttakenda skal ávallt vera í fyrirrúmi. Allir skulu fylgja öryggisreglum og leiðbeiningum til að tryggja öruggt umhverfi á sjó og landi.

3. Heiðarleiki: Allir skulu sýna heiðarleika í samskiptum og verkefnum sínum innan félagsins. Óheiðarleiki, svik eða misnotkun er ekki liðin.

Þjálfarar og starfsmenn

1. Fagmennska: Þjálfarar skulu ávallt sýna fagmennsku í störfum sínum og vera fyrirmyndir fyrir iðkendur.

2. Þekking og hæfni: Þjálfarar skulu hafa viðeigandi þekkingu og hæfni til að þjálfa og leiðbeina iðkendum á öruggan og áhrifaríkan hátt.

3. Samskipti: Samskipti við iðkendur og foreldra skulu vera skýr, kurteis og uppbyggjandi. Þjálfarar skulu hlusta á ábendingar og spurningar og bregðast við á viðeigandi hátt.

Iðkendur

1. Ábyrgð: Iðkendur skulu bera ábyrgð á eigin hegðun og fylgja leiðbeiningum þjálfara og öryggisreglum.

2. Samvinna: Iðkendur skulu sýna samvinnu og virðingu gagnvart samiðkendum sínum og þjálfurum.

3. Lærdómur og framfarir: Iðkendur skulu leitast við að bæta sig og tileinka sér nýja þekkingu og hæfni.

Foreldrar og forráðamenn

1. Stuðningur: Foreldrar og forráðamenn skulu veita iðkendum stuðning og hvatningu í námi sínu og þátttöku í starfi félagsins.

2. Samskipti: Foreldrar og forráðamenn skulu eiga uppbyggileg samskipti við þjálfara og starfsfólk félagsins og virða reglur og leiðbeiningar.

3. Öryggi og velferð: Foreldrar og forráðamenn skulu tryggja að börnin þeirra séu vel útbúin og í góðu líkamlegu ástandi til að taka þátt í siglingum og tengdum athöfnum.

Siðferðileg ábyrgð og varnarráðstafanir

1. Viðbrögð við misferli: Allt misferli, ofbeldi eða einelti skal tilkynna strax til viðeigandi aðila innan félagsins og gripið skal til viðeigandi aðgerða til að bregðast við.

2. Trúnaður: Meðferð persónuupplýsinga skal ávallt vera með trúnað og samræmi við lög og reglur um persónuvernd.

3. Endurskoðun og þróun: Siðareglur skulu reglulega endurskoðaðar og uppfærðar til að tryggja að þær séu í takt við nýjustu þekkingu og þróun í siðferðilegum málum og öryggismálum.

Viðurlög

1. Brot á siðareglum: Brot á siðareglum getur leitt til aðvörunar, tímabundinnar brottvísunar eða varanlegrar brottvísunar úr félaginu, eftir alvarleika brotsins.

2. Áfrýjun: Meðlimir sem verða fyrir viðurlögum eiga rétt á að áfrýja ákvörðun til stjórnar félagsins sem mun endurskoða málið, stjórn áskilur sér rétt að fá álit ÍSÍ.

Samantekt á Siðareglum ÍSÍ

Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey starfar í samræmi við siðareglur Íþrótta- og Ólympíusambands Íslands (ÍSÍ). Siðareglur ÍSÍ leggja áherslu á heiðarleika, trúnað, valdnotkun, jafnræði, veðmál og gjafir. Við skuldbindum okkur til að fylgja þessum reglum í hvívetna:

1. Heilindi og háttvísi: Við komum fram af heilindum og háttvísi gagnvart sjálfum okkur og öðrum.

2. Trúnaður og þagmælsku: Við gætum trúnaðar og þagmælsku í störfum okkar, nema þegar lögboðin tilkynningarskylda krefst annars.

3. Misnotkun valds: Við misnotum ekki valdastöðu okkar eða yfirburði.

4. Jafnræði og virðing: Við gætum jafnræðis og virðum einstaklinga og hópa án tillits til kynþáttar, þjóðernisuppruna, trúar, lífsskoðunar, fötlunar, félagslegrar stöðu, aldurs, kynhneigðar, kynvitundar, kyneinkenna eða kyntjáningar.

5. Veðmál og fjárhættuspil: Við tökum aldrei þátt í veðmálum eða fjárhættuspilum í tengslum við íþróttaviðburði sem við getum haft áhrif á.

6. Gjafir og hlunnindi: Við þiggjum ekki gjafir eða hlunnindi sem geta rýrt trúverðugleika, sjálfstæði eða hlutleysi okkar.

Samþykkt og virðing fyrir siðareglum

1. Samþykki: Meðlimir, iðkendur, kennarar og foreldrar skulu staðfesta að þeir hafi kynnt sér og samþykkt þessar siðareglur.

Fræðsla: Reglulega skal fræða þjálfara, starfsfólk, iðkendur og foreldra um mikilvægi og inntak siðareglna. 

Persónuverndarstefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Persónuverndarstefna þessi gildir um Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey (hér eftir nefnt félagið). Félagið starfar í þágu iðkenda á öllum aldri, frá börnum niður í 6 ára aldur til fullorðinna. Markmið stefnunnar er að vernda persónuupplýsingar iðkenda, foreldra, starfsmanna og annarra hagaðila; og tryggja að þær séu meðhöndlaðar í samræmi við lög og reglur um persónuvernd.

Samantekt

Félagið leggur mikla áherslu á að tryggja öryggi og trúnað með persónuupplýsingum allra sem taka þátt í starfsemi þess. Með þessari stefnu vill félagið skýra hvernig það safnar, varðveitir, vinnur með og deilir persónuupplýsingum. Einnig viljum við upplýsa um réttindi einstaklinga og hvernig þeir geta haft samband við félagið varðandi persónuverndarmál.

1. Almenn ákvæði

1. Markmið: Persónuverndarstefnan miðar að því að vernda persónuupplýsingar iðkenda, foreldra starfsmanna og annarra hagaðila, í samræmi við lög og reglur um persónuvernd.

2. Gildissvið: Persónuverndarstefnan nær til allra upplýsinga sem félagið safnar, varðveitir og vinnur með í tengslum við starfsemi sína.

2. Söfnun og vinnsla persónuupplýsinga

1. Upplýsingaöflun: Félagið safnar persónuupplýsingum frá iðkendum, foreldrum og starfsmönnum við skráningu og þátttöku í starfsemi félagsins. Þessar upplýsingar geta verið:

   • Nafn

   • Kennitala

   • Heimilisfang

   • Símanúmer

   • Netfang

   • Fæðingardagur

   • Heilbrigðisupplýsingar sem tengjast öryggi iðkenda

2. Vinnsla: Persónuupplýsingar eru unnar í eftirfarandi tilgangi:

   • Skipulagning og framkvæmd námskeiða og æfinga

   • Samskipti við iðkendur og foreldra

   • Öryggisráðstafanir

   • Stjórnun og viðhald félagsaðildar

3. Verndun og geymsla persónuupplýsinga

1. Öryggisráðstafanir: Félagið grípur til viðeigandi öryggisráðstafana til að vernda persónuupplýsingar gegn óviðkomandi aðgangi, breytingum, birtingu eða eyðileggingu.

2. Geymslutími: Persónuupplýsingar eru varðveittar eins lengi og nauðsynlegt er til að uppfylla tilgang vinnslunnar eða eins lengi og lög krefjast.

4. Réttindi einstaklinga

1. Aðgangur: Einstaklingar hafa rétt til að óska eftir aðgangi að eigin persónuupplýsingum sem félagið varðveitir.

2. Leiðrétting: Einstaklingar hafa rétt til að óska eftir leiðréttingu á röngum eða ófullkomnum upplýsingum.

3. Eyðing: Einstaklingar hafa rétt til að óska eftir að persónuupplýsingar þeirra verði eytt þegar þær eru ekki lengur nauðsynlegar fyrir þann tilgang sem þeim var safnað.

4. Takmörkun á vinnslu: Einstaklingar hafa rétt til að óska eftir takmörkun á vinnslu persónuupplýsinga við ákveðnar aðstæður.

5. Upplýsingamiðlun

1. Þriðju Aðilar: Félagið deilir ekki persónuupplýsingum með þriðju aðilum nema með samþykki viðkomandi eða samkvæmt lagaskyldu.

2. Samstarfsaðilar: Í þeim tilfellum þar sem félagið vinnur með samstarfsaðilum, eru gerðar kröfur um að þeir fylgi sambærilegum persónuverndarreglum og starfi í samræmi við lög og reglur.

6. Kvartanir og ábendingar

1. Tengiliður: Fyrirspurnir, kvartanir og ábendingar um persónuvernd má senda til ábyrgðaraðila persónuverndar hjá félaginu (brokey@brokey.is).

2. Eftirlitsaðili: Einstaklingar hafa rétt til að leggja fram kvörtun til Persónuverndar ef þeir telja að vinnsla persónuupplýsinga brjóti í bága við lög og reglur.

7. Endurskoðun og uppfærsla

1. Endurskoðun: Persónuverndarstefnan er reglulega endurskoðuð til að tryggja að hún sé í samræmi við gildandi lög og reglur.

Tilkynning um breytingar: Breytingar á persónuverndarstefnunni verða tilkynntar iðkendum og foreldrum með viðeigandi hætti. 

Samfélagsstefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey leggur mikla áherslu á að vera virkur þátttakandi í samfélaginu og stuðla að jákvæðri þróun þess. Félagið lítur á sig sem mikilvægan hluta samfélagsins og leggur metnað sinn í að taka ábyrgð á umhverfinu og styðja við fjölbreyttan hóp einstaklinga. Þessi stefna er hönnuð til að tryggja að félagið starfi á samfélagslega ábyrgan hátt og stuðli að bættri velferð allra.

Markmið

1. Samfélagsleg þátttaka og ábyrgð: Að stuðla að aukinni samfélagslegri þátttöku og ábyrgð meðal iðkenda, þjálfara og stjórnenda félagsins.

2. Umhverfisvitund og sjálfbærni: Að efla umhverfisvitund meðal allra sem tengjast félaginu og stuðla að sjálfbærum starfsháttum í öllu starfi félagsins.

3. Félagsleg innlimun og fjölbreytileiki: Að tryggja að félagið sé opið og aðgengilegt fyrir alla einstaklinga, óháð bakgrunni, og að virkja fjölbreytileika sem styrk í starfi félagsins.

Samfélagsstefna

Samfélagsleg þátttaka og ábyrgð

• Félagið mun taka virkan þátt í samfélagslegum verkefnum og stuðla að samvinnu við önnur félög og samtök sem vinna að jákvæðri samfélagsþróun.

• Iðkendur, þjálfarar og stjórnendur munu vera hvattir til að taka þátt í sjálfboðastörfum og samfélagsverkefnum, bæði innan og utan félagsins.

• Félagið mun stuðla að samfélagslegri ábyrgð með fræðslu og vitundarvakningu um mikilvægi samfélagslegrar þátttöku og ábyrgðar.

Umhverfisvitund og sjálfbærni

• Félagið mun leitast við að draga úr umhverfisáhrifum starfsemi sinnar með því að nota endurvinnanlegar vörur og efni þar sem því verður við komið.

• Það verður lögð áhersla á að hvetja iðkendur og aðra til að nota vistvænar samgöngur, svo sem samkeyrslu á æfingar og keppnir.

• Félagið mun skipuleggja umhverfisverkefni, svo sem tiltektar- og gróðursetningardaga, til að efla umhverfisvitund meðal félagsmanna og stuðla að bættri umgengni við náttúruna.

Félagsleg innlimun og fjölbreytileiki

• Félagið leggur áherslu á jafnrétti og mismununarleysi í öllu starfi sínu. Allir einstaklingar skulu njóta sama aðgangs að aðstöðu, þjálfun og fjármagni, óháð kyni, kynþætti, fötlun, búsetu eða öðrum þáttum.

• Stefnt verður að því að skapa umhverfi þar sem allir iðkendur, þjálfarar og stjórnendur geta blómstrað og nýtt hæfileika sína til fulls, og að fjölbreytileiki sé metinn sem styrkleiki.

• Félagið mun leggja sig fram við að tryggja að stjórnarmeðlimir og þjálfarar endurspegli fjölbreytileika samfélagsins og stuðli að jafnrétti og félagslegri innlimun.

Viðurlög

• Brot á samfélagsstefnu félagsins getur leitt til aðvörunar, tímabundinnar brottvísunar eða varanlegrar brottvísunar úr félaginu, eftir alvarleika brotsins.

• Meðlimir sem verða fyrir viðurlögum eiga rétt á að áfrýja ákvörðun til stjórnar félagsins sem mun endurskoða málið.

Samfélagsstefna þessi skal reglulega endurskoðuð og uppfærð til að tryggja að hún sé í takt við nýjustu þekkingu og þróun á sviði samfélagslegrar ábyrgðar og þátttöku.

Umhverfisstefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Umhverfisstefna þessi gildir um Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey (hér eftir nefnt félagið). Stefnan miðar að því að stuðla að sjálfbærri starfsemi, vernda umhverfið og auka vitund um umhverfismál meðal iðkenda, starfsmanna og foreldra. Félagið leggur áherslu á ábyrgð í umgengni við umhverfið og aðgerðir sem stuðla að sjálfbærni.

Markmið

Markmið umhverfisstefnunnar er að:

1. Draga úr umhverfisáhrifum: Með því að innleiða umhverfisvænar aðferðir í starfsemi félagsins.

2. Auka vitund: Með því að fræða iðkendur, starfsmenn og foreldra um mikilvægi umhverfisverndar.

3. Stuðla að sjálfbærni: Með því að hvetja til sjálfbærra aðgerða og ábyrgðar í umgengni við umhverfið.

Leiðir sem félagið treystir sér til að fylgja

1. Umgengnisreglur í íþróttamannvirkjum:

   • Gera skýrar umgengnisreglur fyrir iðkendur og gesti í íþróttamannvirkjum, sem fela í sér að leggja áherslu á hreinsun og umhirðu á svæðinu.

   • Skapa merkingar um að halda svæðinu hreinu og skila sorpi á réttan hátt.

2. Ferðalög:

   • Hvetja iðkendur og starfsmenn til að nota almenningssamgöngur þegar mögulegt er og hvetja til samkeyrslu í æfingar og keppnir.

   • Leggja áherslu á að forðast óþarfa ferðalög og stytta leiðir þegar mögulegt er.

3. Notkun endurvinnanlegra vara/efna:

   • Innleiða notkun endurvinnanlegra vara, eins og flöskur, málmtengi og pappír, í starfsemi félagsins.

   • Fræða iðkendur um mikilvægi þess að velja umhverfisvænar vöruval.

4. Gróðursetning og umhirða:

   • Skipuleggja árlega gróðursetningu, strandhreinsun eða sóknardag þar sem félagar planta gróðri eða taka til á félagssvæði sínu.

   • Hvetja iðkendur, starfsmenn, stjórn og foreldra til að taka þátt í umhverfisverkefnum sem stuðla að gróðursetningu og umhirðu.

5. Upplyftingar á umhverfismálum:

   • Halda fræðslufundi og námskeið um umhverfismál fyrir iðkendur, starfsmenn og foreldra.

   • Leggja áherslu á hvernig hver einstaklingur getur haft áhrif á umhverfið með sínum daglegu ákvörðunum.

6. Samstarf við umhverfisstofnanir:

   • Leita samstarfs við umhverfisstofnanir, fyrirtæki og sveitarfélög til að styðja við umhverfisverkefni og fræðslu.

   • Taka þátt í samfélagsverkefnum sem stuðla að umhverfisvernd.

Framkvæmd og endurskoðun

1. Framkvæmd: Umhverfisstefnan verður framkvæmd af stjórn félagsins í samvinnu við iðkendur og starfsmenn.

Endurskoðun: Stefnan skal endurskoðast árlega til að tryggja að hún sé í samræmi við þróun á umhverfismálum og nýjustu aðferðir. 

Fræðslu- og forvarnarstefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Fræðslu- og forvarnarstefna þessi gildir um Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey (hér eftir nefnt félagið). Stefnan byggir á stefnu Íþrótta- og Ólympíusambands Íslands (ÍSÍ) í forvarnarmálum og miðar að því að tryggja öruggt og heilbrigt umhverfi fyrir alla iðkendur, starfsmenn og aðra sem tengjast starfsemi félagsins. Mikilvæg hugtök í stefnunni eru samskiptaráðgjafi íþrótta- og æskulýðsstarfs og viðbragðsáætlun íþrótta- og æskulýðsstarfs.

Markmið

Markmið stefnunnar er að:

1. Koma í veg fyrir einelti og kynferðislega áreitni/-ofbeldi: Með því að fræða iðkendur, starfsmenn og foreldra um viðeigandi hegðun og viðbrögð.

2. Stuðla að jákvæðum samskiptum: Með því að kenna og þjálfa iðkendur og starfsmenn í samskiptatækni og virðingu fyrir öðrum.

3. Auka vitund um öryggis- og forvarnarmál: Með því að halda fræðslufundi, námskeið og kynningar fyrir alla aðila félagsins.

Fræðsla

1. Fræðsla fyrir iðkendur:

   • Kynning á viðeigandi hegðun og samskiptum við æfingar og keppni.

   • Upplýsingar um einelti, kynferðislega áreitni/-ofbeldi og viðeigandi viðbrögð.

   • Fræðsla um mikilvægi þess að virða mörk annarra og leita hjálpar ef eitthvað kemur upp á.

2. Fræðsla fyrir starfsmenn og kennara:

   • Námskeið í samskiptatækni og viðbrögðum við ágreiningi.

   • Þjálfun í að bera kennsl á einelti og kynferðislega áreitni/-ofbeldi og bregðast við á réttan hátt.

   • Upplýsingar um hlutverk samskiptaráðgjafa íþrótta- og æskulýðsstarfs og hvernig leita má til hans.

3. Fræðsla fyrir foreldra og forráðamenn:

   • Kynningar um mikilvægi jákvæðra samskipta og stuðnings við börn sín.

   • Upplýsingar um hvernig þeir geta stuðlað að öruggu og uppbyggilegu umhverfi fyrir iðkendur.

   • Leiðbeiningar um hvernig bregðast skuli við einelti og kynferðislegri áreitni/-ofbeldi.

Forvarnir

1. Forvarnaraðgerðir:

   • Skipuleggja reglulegar fræðslufundi og námskeið um einelti, kynferðislega áreitni/-ofbeldi og önnur forvarnarmál.

   • Þróa og viðhalda viðbragðsáætlun íþrótta- og æskulýðsstarfs, sem inniheldur skýrar leiðbeiningar um hvernig bregðast skuli við ábendingum og tilkynningum.

   • Setja upp auðveld og örugg samskiptaleið fyrir iðkendur og foreldra til að tilkynna atvik.

2. Samskiptaráðgjafi íþrótta- og æskulýðsstarfs:

   • Félagið mun hafa aðgang að samskiptaráðgjafa íþrótta- og æskulýðsstarfs sem getur veitt ráðgjöf og stuðning við lausn ágreiningsmála og annarra erfiðra mála.

   • Samskiptaráðgjafi getur einnig aðstoðað við þjálfun og fræðslu starfsmanna um viðeigandi viðbrögð við einelti og kynferðislegri áreitni/-ofbeldi.

Viðbragðsáætlun

1. Viðbrögð við einelti og kynferðislegri áreitni/-ofbeldi:

   • Allar ábendingar eða kvartanir skulu teknar alvarlega og meðhöndlaðar strax.

   • Starfsmenn og þjálfarar skulu hafa skýrar leiðbeiningar um hvernig bregðast skuli við ef einelti eða kynferðisleg áreitni/-ofbeldi kemur upp.

   • Tryggja að allir viðkomandi aðilar fái nauðsynlega aðstoð og stuðning.

2. Ferli við tilkynningar og ábendingar:

   • Setja upp ferli fyrir tilkynningar sem tryggir trúnað og vernd fyrir þann sem tilkynnir.

   • Viðbragðsáætlunin skal innihalda skýra verkferla um rannsókn mála og aðgerðir til að bregðast við, sbr. Verkferlar eineltismála félagsins hér fyrir neðan.

3. Ráðstafanir og eftirfylgni:

   • Tryggja að viðeigandi ráðstafanir séu gerðar til að stöðva einelti og kynferðislega áreitni/-ofbeldi.

   • Eftirfylgni með málum til að tryggja að þau leysist á viðeigandi hátt og að sambærileg mál endurtaki sig ekki.

   • Alvarleg brot geta leitt til brota á siðareglum félagsins og þeim viðurlögum þar sem við á.

Vekferlar eineltismála hjá Siglingafélagi Reykjavíkur - Brokey

1. Hver sá sem fær vitneskju/grun eða verður fyrir einelti innan félagsins ber að tilkynna það hið fyrsta til leiðbeinanda, þjálfara eða stjórnar.

2. Sá sem tekur á móti tilkynningu skráir hana formlega hjá sér og sendir til stjórnar félagsins. Formaður sér síðan um að stofna teymi um lausn mála. Í teyminu eru þjálfari, einn stjórnarmaður og fulltrúi úr foreldraráði.

3. Teymið tryggir að rannsóknavinna fari fram:

   1. Þjálfari, formaður eða stjórnarmaður ræðir við meintan þolanda.

   2. Þjálfari, formaður eða stjórnarmaður ræðir við meintan geranda.

   3. Þjálfari, formaður eða stjórnarmaður ræðir við aðra iðkendur um samskipti innan hóps.

   4. Starfsmenn fylgjast með samskiptum.

4. Ef um er að ræða einelti skal hafa samband við forráðamenn geranda og þolanda.

5. Veita skal þolanda viðtöl honum til stuðning og til að veita honum upplýsingar um stöðu mál og hvað aðgerðir félagið hafi lagt í til að leysa málið. Einnig er viðtal við geranda þar sem honum er gert að stoppa hegðun sína tafarlaust.

6. Málinu skal svo fylgt eftir með stöðuviðtölum við þolanda og geranda.

7. Ef einelti hættir ekki skal setja geranda í æfingabann ef það dugir er honum vísað úr félaginu tímabundið eða til frambúðar, stjórn hefur úrslitavald.

8. Ef mál leysist ekki innan félags skal kalla til fagmann (sálfræðing), vísa málinu til ÍSÍ/ÍBR eða til fagstofnunnar.

Öryggisreglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Inngangur

Öryggisreglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey (hér eftir nefnt félagið) eru settar fram til að tryggja að öll starfsemi félagsins fari fram á öruggan og ábyrgan hátt. Þessar reglur eiga við um alla iðkendur, starfsmenn, stjórnarmenn og sjálfboðaliða sem taka þátt í starfsemi félagsins. Markmiðið er að skapa umhverfi þar sem öryggi og vellíðan allra er í fyrirrúmi.

Markmið

1. Að tryggja öryggi allra þátttakenda: Við leggjum áherslu á að allir sem koma að starfi félagsins séu vel upplýstir og fylgi öryggisreglum til að forðast slys og óhöpp.

2. Að fræða og þjálfa um öryggismál: Við stefnum að því að veita þjálfun og fræðslu um öryggismál til allra þátttakenda, þar með talið iðkenda, starfsmanna og foreldra.

3. Að viðhalda öryggisbúnaði og mannvirkjum: Við skuldbindum okkur til að viðhalda og endurnýja öryggisbúnað og mannvirki eftir þörfum til að tryggja öryggi allra.

Almennar öryggisreglur

1. Öryggisvörður: Í hverri siglingu skal skipaður öryggisvörður sem hefur yfirsýn yfir aðstæður og tryggir að öllum öryggisreglum sé fylgt.

2. Bjargvestir: Allir þátttakendur skulu ávallt vera í bjargvesti þegar þeir eru á vatni eða nálægt því.

3. Fjarskiptatæki: Fjarskiptatæki skulu ávallt vera tiltæk og virk í hverri siglingu til að hægt sé að kalla eftir aðstoð ef nauðsyn krefur.

Þjálfarar og starfsmenn

1. Fagleg þekking á öryggismálum: Þjálfarar og starfsmenn skulu hafa nauðsynlega þekkingu á öryggismálum og vera færir um að bregðast við neyðartilvikum.

2. Reglubundin fræðsla: Þjálfarar skulu veita iðkendum reglubundna fræðslu um öryggisreglur og mikilvægi þeirra.

3. Samskipti: Þjálfarar og starfsmenn skulu eiga skýr og regluleg samskipti við iðkendur og foreldra um öryggismál og leiðbeiningar.

Iðkendur

1. Fylgni við öryggisreglur: Iðkendur skulu ávallt fylgja leiðbeiningum þjálfara og öryggisreglum félagsins.

2. Viðeigandi útbúnaður: Iðkendur skulu vera með viðeigandi útbúnað í öllum æfingum og keppnum, þar á meðal bjargvesti og annan öryggisbúnað.

3. Tilkynning um hættur: Iðkendur skulu strax tilkynna þjálfurum eða starfsmönnum ef þeir verða varir við hættur eða óöruggar aðstæður.

Foreldrar og forráðamenn

1. Stuðningur og fræðsla: Foreldrar og forráðamenn skulu styðja við öryggisreglur félagsins og fræða börn sín um mikilvægi þeirra.

2. Viðvera á æfingum: Foreldrar og forráðamenn skulu vera til staðar á æfingum og keppnum þegar þess er krafist til að tryggja öryggi iðkenda.

3. Heilsufar: Foreldrar og forráðamenn skulu tryggja að börn þeirra séu í góðu líkamlegu ástandi til að taka þátt í siglingum og tengdum athöfnum.

Viðbrögð við neyðartilvikum

1. Neyðaráætlun: Félagið skal hafa skýra neyðaráætlun sem allir starfsmenn og þjálfarar eru þjálfaðir í að fylgja.

2. Viðbragðsteymi: Félagið skal hafa viðbragðsteymi sem er tilbúið að bregðast við neyðartilvikum, með aðgengi að nauðsynlegum björgunarbúnaði.

3. Reglubundnar æfingar: Reglubundnar æfingar skulu fara fram til að tryggja að allir viti hvernig á að bregðast við neyðartilvikum.

Viðurlög

1. Brot á öryggisreglum: Brot á öryggisreglum getur leitt til aðvörunar, tímabundinnar brottvísunar eða varanlegrar brottvísunar úr félaginu, eftir alvarleika brotsins.

2. Áfrýjun: Meðlimir sem verða fyrir viðurlögum eiga rétt á að áfrýja ákvörðun til stjórnar félagsins sem mun endurskoða málið.

Samantekt á Öryggisreglum ÍSÍ

Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey starfar í samræmi við öryggisreglur Íþrótta- og Ólympíusambands Íslands (ÍSÍ). Við skuldbindum okkur til að fylgja þessum reglum í hvívetna:

1. Öryggi þátttakenda: Við tryggjum að öryggi þátttakenda sé í fyrirrúmi í allri starfsemi félagsins.

2. Fræðsla og þjálfun: Við veitum reglubundna fræðslu og þjálfun um öryggismál til allra iðkenda, starfsmanna og foreldra.

3. Viðhald búnaðar: Við viðhaldum og endurnýjum öryggisbúnað reglulega til að tryggja hámarks öryggi.

Samþykkt og virðing fyrir öryggisreglum

1. Samþykki: Meðlimir, iðkendur, kennarar og foreldrar skulu staðfesta að þeir hafi kynnt sér og samþykkt þessar öryggisreglur.

Fræðsla: Reglulega skal fræða þjálfara, starfsfólk, iðkendur og foreldra um mikilvægi og inntak öryggisreglna. 

Brokeyjarbók

Gæðahandbók
Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

1. Inngangur

Velkomin að gæðahandbók Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey. Þessi handbók er leiðarvísir fyrir alla þætti félagsins, frá skipulagi og stefnumótun til framkvæmdar og þjálfunar. Handbókin inniheldur mikilvægar upplýsingar um sögu félagsins, hlutverk stjórnarmanna, og meginmarkmið félagsins í íþróttalegum, félagslegum og fjármálalegum málum. Hún er einnig leiðbeining fyrir þjálfara og iðkendur um hvernig æfingar og keppnir skulu fara fram til að tryggja öryggi, heiðarleika og jafnrétti.

Skipulag félagsins

Skipulag félagsins er lykilatriði til að ná markmiðum þess og tryggja að allar aðgerðir og stefnumótun séu í samræmi við gildi og áherslur félagsins.

Stefna og markmið félagsins

Stefnan og markmiðin endurspegla þær áherslur sem félagið leggur á íþróttir, félagslega virkni og fjármálastjórnun. Meginstefna félagsins er að stuðla að þátttöku, heilsu og vellíðan félagsmanna á öllum aldri.

Meginstefna

Félagið stefnir að því að skapa öruggt og hvetjandi umhverfi þar sem allir iðkendur fá jöfn tækifæri til að stunda sína íþrótt og njóta hennar.

Íþróttaleg stefna

Markmið félagsins í íþróttum er að veita iðkendum faglega þjálfun og stuðning til að ná sem bestum árangri, á meðan einnig er lögð áhersla á gleði og ánægju við iðkun íþróttarinnar.

Félagsleg stefna

Félagið vinnur að því að byggja upp sterkt samfélag þar sem allir félagsmenn njóta virðingar og stuðnings, óháð kyni, aldri, uppruna eða öðrum bakgrunni.

Fjármálaleg stefna

Fjármálalega stefna félagsins miðar að því að tryggja sjálfbærni og stöðugleika í rekstri, með ábyrgri fjármálastjórnun og markvissri fjáröflun.

Skipurit félagsins

Skipurit félagsins sýnir hvernig stjórnun og ábyrgð er dreift innan félagsins, og hverjir bera ábyrgð á mismunandi þáttum starfseminnar.

Almennt um handbókina

Handbókin heldur utan um og skilgreinir hlutverk stjórnarmanna, umgjörð þjálfunar og keppna, fjármálastjórnun félagsins og deilda þess, þjálfun og hlutverki þjálfara, öryggis- og vinnureglum, félagsstarfi, foreldrastarfi, fræðslu- og forvarnarstarfi, jafnréttismálum og íþróttum og umhverfi. Hver kafli inniheldur ítarlegar leiðbeiningar, markmið og stefnur sem stuðla að því að viðhalda gæðum og öryggi í allri starfsemi félagsins.

Saga félagsins

Siglingafélag Reykjavíkur, Brokey, er félag áhugafólks um siglingar í Reykjavík. Félagið stendur fyrir vikulegum siglingakeppnum á Kollafirði á hverjum þriðjudegi yfir sumartímann. Að auki heldur félagið námskeið í kjölbáta- og kænusiglingum fyrir börn og fullorðna á hverju ári. Ólympískir kappróðrar hafa líka verið stundaðir innan félagsins.

Félagið var stofnað 7. febrúar 1971 af nokkrum áhugamönnum um siglingar. Félagið átti að vera vettvangur fyrir kænusiglingar þeirra sem vaxnir væru upp úr Siglunesi, sem er siglingaklúbbur innan ÍTR stofnaður árið 1962. Sama ár og Brokey var stofnuð, var Siglingafélagið Ýmir stofnað í Kópavogi hinum megin við Fossvoginn.

Brokey kom sér fljótlega upp aðstöðu fyrir kænu- og seglbrettasiglingar í gamla flugvallarhótelinu „Hotel Ritz“ (áður Transit Camp) í Nauthólsvík. 1977 eignaðist félagið fyrsta félagsbátinn, Wayfarer-kænu, með stuðningi Íþróttabandalags Reykjavíkur. 1987 voru settar upp sérdeildir fyrir kjölbátasiglingar, kænusiglingar og seglbrettasiglingar og upp úr 1990 var kappróðradeild stofnuð innan Brokeyjar.

Lengi vantaði hentuga aðstöðu fyrir stærri kjölbáta en 1989 var sett upp flotbryggja við Ingólfsgarð í Reykjavíkurhöfn og 1994 var tekin í notkun félagsaðstaða í skemmum við Austurbugt. 2006 var skemman síðan rifin vegna framkvæmda við Hörpu, Tónlistar- og ráðstefnuhús í Reykjavík. Síðan þá hefur félagið haft félagsaðstöðu í bráðabirgðahúsnæði á Ingólfsgarði auk aðstöðunnar í Nauthólsvík.

Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey var stofnað með það að markmiði að efla siglingaíþróttir á Íslandi og skapa samfélag þar sem iðkendur geta stundað íþrótt sína við bestu mögulegu aðstæður. Frá upphafi hefur félagið vaxið og dafnað, og hefur nú fastan sess í íslensku íþróttalífi.

Formenn félagsins

Í gegnum árin hafa margir einstaklingar lagt sitt af mörkum sem formenn félagsins. Hver og einn hefur leitt félagið áfram með framtíðarsýn og skuldbindingu við að bæta aðstöðu og skapa sterkari grunn fyrir næstu kynslóðir siglingamanna.

Gunnar Sigurðsson 2024-

Helena Óladóttir 2023-2024

Ólafur Már Ólafsson 2019-2023

Áki Ásgeirsson 2018-2019

Arnar Freyr Jónsson 2017-2018

Ólafur Már Ólafsson 2015-2017

Áki Ásgeirsson 2013-2015

Kristján Skúli Sigurgeirsson 2006-2013

Ólafur Njáll Sigurðsson 2003-2006

Jón Rafn Sigurðsson 2001-2003

Jón Skaptason 1994-2001

Örn Hjaltalín 1990-1994

Jóhann Hallvarðsson 1983-1990

Sigurður Arason 1981-1983

Jónas Blöndal 1979-1981

Róbert Pétursson 1978-1979

Sigurður Einarsson 1976-1978

Ari Bergmann 1974-1976

Ragnar Guðmundsson 1972-1974

Árni Friðriksson 1971-1972

Vilmar Petersen 1971

Íþróttaboðorðin tíu:

1. Íþróttir fyrir öll börn

2. Íþróttir byggja upp öfluga einstaklinga

3. Virðum skoðanir barna og unglinga

4. Fjölbreytt íþróttastarf

5. Þjálfun hæfi aldri og þroska

6. Íþróttakeppni með tilliti til aldurs og þroska

7. Íþróttaaðstaða við hæfi

8. Fagmenntaðir þjálfarar

9. Stuðningur við foreldra skiptir máli

10. Virðum störf dómara og starfsmanna

2. Efnisyfirlit

1. Inngangur 6

Saga félagsins 7

Formenn félagsins 7

3. Skipulag félagsins 9

3.1 Stefna og markmið félagsins 9

3.1.1 Meginstefna: 9

3.1.2 Íþróttaleg stefna 10

3.1.3 Félagsleg stefna 10

3.1.4 Fjármálaleg stefna 11

3.2 Skipurit félagsins 11

3.3 Skipun stjórnar - hlutverk stjórnarmanna 12

3.3.1 Áheyrnarfulltrúi ungs fólks 16-25 ára 12

3.3.2 Hlutverk stjórnar og stjórnarmanna 12

4. Umgjörð þjálfunar og keppna 14

4.1 Andi stefnunnar 14

4.2 Skilgreiningar 14

4.3 Meginstefna 14

4.3.1 Iðkendur 6-8 ára: 14

4.3.2. Iðkendur 9-10 ára 15

4.3.3. Iðkendur 11-14 ára 16

4.3.4. Iðkendur 15-16 ára 16

4.3.5. Iðkendur 17 ára og eldri 17

4.4 Kennsluskrá 18

Kennsluskrá fyrir Siglingaskóla Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey 18

Fyrsta siglingin (6-8 ára) 19

Stig 1 - Byrjendanámskeið (9-15 ára) 19

Stig 2 - Sigldu betur (9-15 ára) 19

Stig 3 - Lærðu að keppa og sjóaranámskeið (9-15 ára) 19

Ævintýrahópur og Keppnishópur 20

Fullorðinsnámskeið (16+ ára) 20

5. Fjármálastjórnun 21

5.1 Stefna félagsins 21

5.2 Fjárhagsáætlun 22

5.3 Innheimta æfingagjalda 22

5.4 Fjáraflanir 22

5.5 þjálfarar eru með skriflegan ráðningarsamning 22

6. Þjálfun og þjálfarar 24

6.1 Stefna félags 24

6.2 Hlutverk þjálfara 24

6.3 Skyldur stjórnar gagnvart þjálfara og stuðningur 24

6.4 Öryggis og vinnureglur 24

6.4.1. Vinnureglur við þjálfun 24

6.4.2. Öryggisreglur 25

7. Félagsstarf 26

7.1 Atburðadagatal 26

8. Foreldrastarf 27

8.1 Starfsreglur foreldraráðs: 27

9. Fræðslu- og forvarnarstarf 28

9.1 Siðareglur 28

9.2 Stefna félagsins í vímuvörnum 28

9.2.1 Forvarnargildi íþrótta 28

9.2.2 Neysla áfengis, tóbaks og annarra vímuefna 28

9.2.3 Viðbrögð félagsins við neyslu iðkenda 29

9.2.4 Hlutverk og ábyrgð þjálfara 29

9.2.5 Samstarf við foreldra 29

9.2.6 Samstarf við aðra aðila sem sinna málefnum barna og unglinga 29

9.2.7 Hollir lífshættir 29

9.2.8 Álagsmeiðsli 30

9.2.9 Offita 30

9.2.10 Átröskun 30

9.2.11 Vinátta, virðing og samskipti 30

9.2.12 Einelti 31

9.2.13 Kynferðislegt ofbeldi 32

9.2 Persónuverndarstefna 33

9.3 Samfélagsstefna 33

Félagið starfar eftir samfélagsstefnu félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og fylgir einnig straumum og þróun samfélagsins hverju sinni. 33

10. Jafnréttismál 34

10.1 Stefna félagsins 34

11. Íþróttir og umhverfi 34

11.1 Stefna félagsins 34

Viðaukar 35

Viðauki 1. Lög félagsins 35

Viðauki 2. Stjórn, þjálfarar og foreldraráð 39

Viðauki 3. Ársreikningur og fjárhagsáætlun 40

Viðauki 4. Útgáfustjórnun handbókar 41

3. Skipulag félagsins

Gildi Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Samvinna

Hjá Siglingafélagi Reykjavíkur - Brokey leggjum við mikla áherslu á samvinnu. Með samstilltu átaki allra iðkenda og þjálfara sköpum við sterka liðsheild og hvetjum hvert annað til að ná sem mestum árangri. Siglingar eru íþrótt þar sem samvinna skiptir sköpum, hvort sem um ræðir að stýra bátum eða ná markmiðum saman.

Öryggi

Öryggi er ávallt í fyrirrúmi hjá okkur. Við leggjum mikla áherslu á að allir iðkendur, bæði börn og fullorðnir, læri réttu aðferðirnar og noti viðeigandi búnað til að tryggja öryggi sitt á sjónum. Við bjóðum upp á kennslu og þjálfun sem tryggir að allir séu meðvitaðir um mikilvægi öryggis og séu vel undirbúnir fyrir allar aðstæður.

Virðing

Virðing fyrir náttúrunni, félögum og siglingaiðkuninni sjálfri er grundvallargildi hjá Brokey. Við kennum iðkendum að bera virðingu fyrir sjónum og umhverfinu, sinna báta umhirðu og hegða sér á ábyrgan hátt. Virðing fyrir öðrum er einnig lykilatriði í allri okkar starfsemi, þar sem við vinnum saman í sátt og samlyndi.

“Komdu og vertu hluti af okkar kraftmikla og skemmtilega samfélagi, þar sem 

gildi okkar - samvinna, öryggi og virðing - leiða okkur áfram í hverri siglingu!”

3.1 Stefna og markmið félagsins

3.1.1 Meginstefna:

Meginstefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey er að stuðla að öflugri uppbyggingu og þróun siglingaíþrótta á Íslandi. Félagið stefnir að því að vera leiðandi afl í afrekstarfi í siglingum með því að tryggja iðkendum fyrsta flokks æfinga- og keppnisaðstöðu. Markmið félagsins eru að auka iðkendafjölda í bæði kænu- og kjölbátadeildum og skapa fyrirmyndaraðstöðu fyrir bæði almenning og afreksfólk. Félagið leggur áherslu á sjálfbæran rekstur og öflugt félagsstarf. Einnig er lögð áhersla á alþjóðlegt samstarf, aukið framboð á siglingum, og að efla fræðslu og upplýsingamiðlun í gegnum öfluga heimasíðu.

Meginmarkmið:

- Að iðkendafjöldi félagsins í kænudeild verði kominn yfir 700 árið 2027.

- Að iðkendafjöldi félagsins í kjölbátadeild verði kominn yfir 100 árið 2027.

- Að vera leiðandi félagið í afrekstarfi í siglingum á Íslandi.

- Að komin verði fullnægjandi æfinga- og keppnisaðstaða fyrir íþróttina árið 2027.

- Að komin verði fullnægjandi æfinga- og keppnisaðstaða fyrir kænudeild árið 2027.

- Að komin verði fullnægjandi æfinga- og keppnisaðstaða fyrir kjölbátadeild árið 2026.

- Að deildir félagsins séu rekin hallalaus á hverju ári.

- Að félagið verði fyrirmyndarfélag ÍSÍ árið 2024 og byggja grunn til þess að félagið geti viðhaldið þeim titli.

- Að halda úti öflugri heimasíðu félagsins þar sem miðla má fréttum og fróðleik til almennings.

- Að vera leiðandi í fróðleik fyrir almenning og iðkendur siglinga.

- Að fá alþjóðlega vottun fyrir starf félagsins.

- Að stækka og efla tengslanet við erlend siglingafélög.

- Að auka fjölda þátttöku félagsmanna í alþjóðlegum keppnum. 

- Að vekja áhuga félagsmanna á siglingum erlendis.

- Að fjölga þeim dögum ársins sem er í boði að sigla á vegum félagsins, hvort sem um skipulögð námskeið eða frjálsar siglingar er að ræða.

- Að vera með fyrirmyndaraðstöðu fyrir almenning og afreksfólk til þess að leggja stundir á sjó- og vatnaíþróttir.

- Að eiga keppendur í fremstu röð og styðja vel við bakið á afreksfólki okkar.

- Að gefa börnum, unglingum og fullorðnum tækifæri til að kynnast íþróttagreininni.

- Að bjóða upp á æfingar fyrir alla aldurshópa.

- Að brottfall iðkenda verði í lágmarki.

- Að auka nýliðun iðkenda bæði í kænu- og kjölbátadeild.

- Að nýta afreksfólk félagsins til þjálfunar og kynningar á íþróttinni.

- Að bjóða upp á íþrótt sem fjölskyldan getur iðkað saman, m.a. foreldrar með börnum sínum í

Íþróttum og vera þar fremst í flokki.

- Að kenna börnum og unglingum aga, efla sjálfstraust, og að bera virðingu fyrir

þjálfurum og öðrum iðkendum.

- Að iðkendur séu upplýstir um þau lög og reglur sem gilda um íþróttina og virði þau hvívetna.

- Að vera leiðandi félag í alþjóðlegu samstarfi.

3.1.2 Íþróttaleg stefna

Íþróttaleg stefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey er að skapa kjöraðstæður fyrir iðkendur til að stunda siglinga- og vatnaíþróttir, bæði til gamans og afreks. Félagið leggur áherslu á að bæta aðstöðu og styðja iðkendur með hæfum og vel menntuðum þjálfurum sem framfylgja bæði félagslegum og íþróttalegum markmiðum félagsins. Markmið félagsins eru að iðkendur nái sem bestum tökum á íþróttinni út frá eigin forsendum og að félagið standi sig vel sem liðsheild á mótum. Félagið vinnur að því að styrkja þjálfara til að mennta sig enn frekar, meðal annars með niðurgreiðslu námskeiða og menntunar, og býður samkeppnishæf kjör til að laða að sér framúrskarandi starfsmenn.

Íþróttaleg markmið:

- Að félagið stuðli að bættri aðstöðu fyrir iðkendur og styðja þá til þess að stunda siglinga- og vatnaíþróttir, bæði til gamans og afreks.

- Að þjálfarar sjái um að framfylgja félagslegum og íþróttalegum markmiðum félagsins.

- Að iðkendur nái sem bestum tökum á íþróttinni út frá eigin forsendum.

- Að deildin standi sig vel sem liðsheild á mótum og sé til sóma.

- Að félagið hafi vel menntaða og hæfa þjálfara sem sjái um æfingar og kennsluskrá félagsins.

- Að félagið styrki og styðji þjálfara til að mennta sig enn frekar (t.a.m. niðurgreiða námskeið og menntun).

- Að félagið bjóði samkeppnishæf kjör til að laða að sér framúrskarandi starfsmenn.

3.1.3 Félagsleg stefna

Félagsleg stefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey er að tryggja að allir iðkendur njóti velgengni, ánægju og vellíðan í æfingum og keppni. Félagið leggur áherslu á að taka tillit til mismunandi þarfa iðkenda og kenna þeim að vera hluti af sterkri liðsheild, bera virðingu fyrir öðrum og fylgja hegðunar- og siðareglum félagsins og íþróttarinnar. Félagið vinnur markvisst að því að efla stuðning foreldra og forráðamanna við starfið og halda úti öflugri heimasíðu með upplýsingum og fréttum úr starfinu. Félagið býr þjálfara vel undir að fræða iðkendur um forvarnir og uppeldislega þætti og stuðlar að öflugri öryggismenningu og gæðabrag. Viðleitni félagsins er ávallt að starfa við stöðugar umbætur og efla starfið með því að bjóða félagsmönnum og iðkendum upp á aðstöðu til að geta hist og fræðst um siglingar og sjótengd viðfangsefni.

Félagsleg markmið:

- Að öllum iðkendum líði vel og hafi ánægju af æfingum og keppni.

- Að tekið sé tillit til mismunandi þarfa iðkenda.

- Að iðkendur læri að vera hluti af liðsheild og beri virðingu fyrir öllum sem að íþróttinni koma.

- Að iðkendur læri hegðunar- og siðareglur sem gilda innan félagsins og íþróttarinnar.

- Að stuðla að öflugum stuðningi foreldra og forráðamanna við starf félagsins.

- Að halda úti öflugri heimasíðu með upplýsingum og fréttum úr starfinu.

- Að búa þjálfara sem best undir að fræða iðkendur um forvarnir og aðra uppeldislega þætti.

- Að stuðla að öflugri öryggismenningu og gæðabrag innan félagsins.

- Að starfa við stöðugar umbætur og efla starfið sífellt.

- Að bjóða félagsmönnum og iðkendum upp á aðstöðu til þess að geta hist og fræðst um siglingar og sjótengd viðfangsefni.

3.1.4 Fjármálaleg stefna

Fjármálastefna Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey er að tryggja sjálfbæran rekstur félagsins með því að tekjur standi undir öllum útgjöldum þess og reksturinn sé ávallt hallalaus. Félagið stefnir að því að afla tekna í gegnum æfingagjöld, árgjöld og fjáröflun. Stjórn félagsins sér til þess að gerð sé fjárhagsáætlun árlega og að ávallt sé staðið við gerða samninga gagnvart starfsmönnum, iðkendum og öðrum aðilum. Félagið fylgir skattalögum í hvívetna, hvort sem um launþega eða verktaka er að ræða, og stofnar ekki til fjárskuldbindinga nema með heimild stjórnar. Markmið félagsins er að hafa sjálfbæran rekstur sem tryggir stöðugleika og áreiðanleika í starfi þess. Stjórn félagsins ber ábyrgð á og sinnir fjármálalegri stefnu og rekstri félagsins.

Fjármálaleg markmið:

- Að rekstur félagsins sé sjálfbær.

- Að rekstur félagsins standi fjárhagslega undir sér og sé ávallt hallalaus.

- Að tekjur dugi fyrir öllum útgjöldum félagsins.

- Að rekstur félagsins sé rekinn með æfingagjöldum, árgjöldum og fjáröflunum.

- Að gerð sé fjárhagsáætlun á hverju ári.

- Að alltaf skuli staðið við gerða samninga gagnvart starfsmönnum, iðkendum og öðrum aðilum.

- Að þjálfarar og aðrir starfsmenn félagsins séu launþegar, en í þeim tilvikum sem um verktöku er að ræða sé skattalögum fylgt í hvívetna.

- Að ekki sé stofnað til fjárskuldbindinga af neinu tagi nema heimild stjórnar sé fyrir því.

3.2 Skipurit félagsins

3.3 Skipun stjórnar - hlutverk stjórnarmanna

Stjórn er kosin á aðalfundi félagsins sem skal haldinn eigi síðar en 31. janúar ár hvert. Fjórir stjórnarmenn eru kjörnir til tveggja ára í senn (2 kjörnir annað hvert ár), en formaður og varamenn eru kjörnir til eins árs í senn. Kosinn er formaður en aðrir stjórnarmenn skipta með sér verkum gjaldkera, ritara, varaformanni og einn meðstjórnandi. Stjórn félagsins ákveður verkaskiptingu á fyrsta stjórnarfundi. Skylt er að halda stjórnarfundi reglulega og rita fundargerðir um þá, helst mánaðarlega í byrjun hvers mánaðar. Á fyrsta stjórnarfundi félagsins eru kosnir eða skipaðir í foreldraráð 1-3 foreldrar/forráðamenn. Aðalstjórn félags setur verklagsreglur um fjárreiður og bókhald félagsins og hefur framkvæmdastjórn/gjaldkeri eftirlit með því að þeim sé fylgt. Aðalstjórn skal samþykkja fjárhagsáætlun.

3.3.1 Áheyrnarfulltrúi ungs fólks 16-25 ára

Í stjórn félagsins skal vera fulltrúi ungs fólks á aldrinum 16-25 ára, í.þ.m. sem áheyrnarfulltrúi. Með því má tryggja að rödd ungs fólks heyrist og hugmyndir þeirra, óskir og þarfir komist á framfæri. Einnig stuðlar það að eðlilegri endurnýjun á stjórnendum innan félagsins.

3.3.2 Hlutverk stjórnar og stjórnarmanna

Stjórnin stýrir starfsemi félagsins í samræmi við vilja félagsmanna og það sem fram kemur í lögum, stefnum, reglum, markmiðum og fundarsamþykktum.

Stjórnin hefur umsjón með starfi félagsins og fjárhag. Hún framfylgir samþykktum aðalfundar og stýrir daglegum rekstri. Stjórnin skal halda nákvæmt félaga- og iðkendatal samkvæmt lögum og reglum ÍSÍ og skal skila starfsskýrslu til ÍSÍ ár hvert í samræmi við reglur þar um. Stjórn skal halda skýrslu um starfið og skal hún lögð fyrir aðalfund og birt í ársskýrslu félagsins.

Helstu verkefni stjórnar eru:

- Að móta starf og stefnu félags, setja markmið og gera áætlanir.

- Að framfylgja eða sjá til þess að stefnu, markmiðum og áætlunum sé hrint í framkvæmd.

- Að skipa í ráð og nefndir, skilgreina verksvið þeirra og fylgjast með að unnið sé samkvæmt því.

- Að sjá um ráðningu þjálfara og annarra starfsmanna félagsins.

- Stjórnun fjármála félagsins, gerð fjárhagsáætlana ásamt bókhalds- og fjárhagslegu aðhaldi.

- Innheimta félagsgjalda, æfingagjalda, árgjalda og annara gjalda.

- Að taka á móti erindum er félaginu berast og afgreiða þau.

- Að leysa vandamál er upp kunna að koma.

- Að halda utan um félagsstarfið ásamt foreldraráðum.

- Að móta hugmyndir og tillögur um ný viðfangsefni.

- Að framkvæma úttekt á rekstrinum og tryggja samfellu í rekstri.

Hlutverk formanns og varaformanns

Formaður hefur yfirumsjón með starfsemi félagsins og sér til þess að stefnu þess sé fylgt. Hann sér til þess að félagsmenn séu alltaf vel upplýstir um tilgang, stefnu, reglur og markmið félagsins. Formaður er fulltrúi félagsins út á við og málsvari gagnvart öðrum aðilum. Formaður situr formanna- og samráðsfundi viðkomandi sérsambands ÍSÍ. Formaður hefur ásamt gjaldkera umsjón með gerð fjárhagsáætlunar fyrir félagið. Formaður sér um að halda utan um félagatal deildarinnar. Formaður hefur yfirumsjón með öllum fjáröflunum félagsins. Formaður undirbýr stjórnarfundi, boðar til þeirra og stýrir þeim.

Varaformaður er staðgengill formanns og gegnir störfum í fjarveru hans. Hann þarf að vera vel að sér um málefni félagsins til að geta tekið við með stuttum fyrirvara, ef með þarf. Varaformaður skal kosinn á fyrsta fundi nýkjörinnar stjórnar.

Hlutverk gjaldkera

Gjaldkeri er ábyrgur fyrir öllum fjármálum og bókhaldi félagsins. Gjaldkeri sér um gerð fjárhagsáætlunar og leggur hana fyrir stjórn ásamt formanni. Gjaldkeri hefur umsjón með innheimtu æfingagjalda, samþykkir greiðslur, greiðir reikninga, ásamt því að halda utan um sjóði félagsins.

Hlutverk ritara

Ritari er ábyrgur fyrir fundargerðum, ritun þeirra, dreifingu og varðveislu. Fundargerðir skal rita á öllum fundum félagsins, þar sem fram koma þau mál sem tekin eru fyrir, ákvarðanir og framkvæmd þeirra. Fundargerð skal senda á stjórnarmenn/fundarmenn strax eftir fund eða eins fljótt og auðið er. Ritari sér um bréfaskriftir í samráði við formann og stjórn og hefur umsjón með útgáfu- og kynningarmálum félagsins.

Hlutverk meðstjórnenda

Meðstjórnendur taka virkan þátt í að fylgja stefnu og markmiðum félags. Einn meðstjórnandi skal kosinn varaformaður og vera staðgengill formanns. Stjórn getur falið einstökum stjórnarmönnum að vera tengiliður við ráð eða nefndir innan félagsins.

Deildarstjóri kænudeildar

Starfsmaður félagsins sem hefur yfirumsjón með kænudeild félagsins og daglegum rekstri hennar í samráði við stjórn félagsins.

Deildarstjóri kjölbátadeildar

Starfsmaður félagsins sem hefur yfirumsjón með kjölbátadeild félagsins og daglegum rekstri hennar í samráði við stjórn félagsins. Þar á meðal umsjón námskeiða kjölbátadeildar og bryggjustjórn.

4. Umgjörð þjálfunar og keppna

Starf félagsins tekur mið af stefnuyfirlýsingu ÍSÍ um íþróttir barna og unglinga. Stjórn og starfsmenn, þar með taldir þjálfarar hafa kynnt sér og þekkja stefnuyfirlýsingu ÍSÍ um íþróttir barna og unglinga.

4.1 Andi stefnunnar

Félagið hefur það að leiðarljósi að íþróttaiðkun skuli vera þroskandi; líkamlega, andlega og félagslega. Með því móti má skapa aðstæður fyrir börn og unglinga til að njóta sín innan íþróttahreyfingarinnar. Með skipulegri og markvissri þjálfun má skapa börnum og unglingum aðstæður til að verða afreksmenn seinna meir á lands- eða alþjóðamælikvarða þegar þeir hafa mesta líkamlega og andlega hæfileika til þess. Að sama skapi er gert ráð fyrir að þeir sem ekki velja afreksmennsku eða keppnisíþróttir fái tækifæri til að stunda íþróttir eða líkamsrækt við sitt hæfi. Með neðangreindum aðferðum má tryggja meiri fjöldaþátttöku í íþróttum en áður hefur þekkst og skapa um leið aðstæður fyrir fleiri afreksmenn og meiri afrek.

4.2 Skilgreiningar

- Með barnaíþróttum er átt við íþróttir fyrir börn á aldrinum til og með 12 ára.

- Með unglingaíþróttum er átt við íþróttir fyrir unglinga á aldrinum 13-15 ára.

- Með ungmennum er átt við íþróttir fyrir ungmenni á aldrinum 16-25 ára.

- Með fullorðins íþróttum er átt við íþróttir fyrir fullorðna á aldrinum 26 árs og upp úr.

- Með almenningsíþróttum er átt við alla þá sem iðka sjó- og vatnasport sér til heilsubótar og

ánægju.

4.3 Meginstefna

Íþróttaþjálfun barna og unglinga hafi eftirfarandi meginstefnu:

4.3.1 Iðkendur 6-8 ára:

Markmið:

- Jákvæð upplifun.

- Örva sköpun.

- Öðlast reynslu af siglingum.

- Öðlast öryggi á sjónum.

Leiðir:

- Að æfingarnar séu fjölþættar og stuðli að bættum hreyfiþroska. Hér er átt við æfingar sem örva hinar ýmsu skynstöðvar og unnið með grófhreyfingar og fínhreyfingar.

- Að þjálfunin fari fram í leikformi og æfingar séu skemmtilegar.

- Að öll börn fái jöfn tækifæri til þátttöku.

Mælikvarði á árangur:

- Sem flestir haldi áfram að sigla.

- Ánægðir iðkendur.

- Bætt samhæfing og hreyfifærni á sjó

- Aukinn áhugi á sjó- og vatnaíþróttum.

Keppni:

- Keppni ekki markmið.

- Áhersla á að keppni fari fram í nærumhverfi.

- Allir fá tækifæri óháð getu.

- Leikur og leikgleði ráði ríkjum í keppninni.

- Börnunum skal innrætt það að úrslit í keppni skipti ekki máli. Það eina sem þau eiga að stefna

að sé að gera eins vel og þau geta, það sé markmiðið, sigur eða tap er aukaatriði.

Verðlaun:

- Allir fá jafna viðurkenningu fyrir þátttöku.

4.3.2. Iðkendur 9-10 ára

Markmið:

- Að bæta tæknilega færni.

- Öðlast fjölbreytta reynslu af siglingum.

- Áhersla á háttvísi og íþróttamannslega framkomu.

- Að útskýra öryggi og traust í tengslum við sjó og siglingar.

Leiðir:

- Að æfingarnar séu fjölþættar.

- Að aðaláherslan í þjálfuninni sé á þjálfun tæknilegrar færni.

- Að æfingarnar séu skemmtilegar.

- Að öll börn fái tækifæri til æfinga og keppni miðað við þroska og getu.

Mælikvarði á árangur:

- Að sem flestir haldi áfram að sigla.

- Að iðkendur séu ánægðir.

- Bætt samhæfing og hreyfifærni á sjó.

- Ná ákveðnum tækniviðmiðum.

Keppni:

- Keppni ekki markmið.

- Áhersla á að keppni fari fram í nærumhverfi.

- Mikil áhersla skal lögð á að allir fái tækifæri til að vera með í keppninni og að enginn skuli útilokaður vegna getu.

- Börnunum skal innrætt það að úrslit í keppni skipti ekki máli. Það eina sem þau eiga að stefna að sé að gera eins vel og þau geta, það sé markmiðið, sigur eða tap er aukaatriði.

- Allir fá jafna viðurkenningu fyrir þátttöku.

4.3.3. Iðkendur 11-14 ára

Markmið:

- Að viðhalda og bæta tæknilega færni.

- Halda sem flestum virkum í siglingum.

- Áhersla á háttvísi og íþróttamannslega framkomu.

- Þroska líkamlegt atgervi í gegnum skemmtilegar æfingar.

Leiðir:

- Að æfingarnar séu fjölþættar.

- Að aðaláherslan í þjálfuninni sé á þjálfun tæknilegrar færni.

- Að æfingarnar séu skemmtilegar.

- Að öll börn fái tækifæri til æfinga og keppni miðað við þroska og getu.

- Vinna á markvissan hátt með jákvæð samskipti og ýta undir sjálfstraust iðkenda.

Mælikvarði á árangur:

- Sem flestir haldi áfram að sigla.

- Ánægðir iðkendur.

- Ná ákveðnum tækniviðmiðum og sýni framfarir.

Keppni:

- Þátttaka í mótum er bæði innan félags og á landsvísu. Í boði stendur að taka þátt á mótum erlendis en ekki er lögð áhersla á það.

- Mikil áhersla skal lögð á að allir fái tækifæri til að vera með í keppninni og að enginn skuli útilokaður vegna getu.

- Einstaklingar vinna til verðlauna.

4.3.4. Iðkendur 15-16 ára

Markmið:

- Að auka þol, kraft, hraða og liðleika.

- Að viðhalda og bæta áður lærða tæknilega færni.

- Að skapa félagslega jákvæðar aðstæður og umhverfi með íþróttastarfinu. 

- Að kynna keppnis og afreksíþróttamennsku og þann hugsunarhátt sem nauðsynlegur er til að  árangur náist.

- Að kynna þá möguleika sem bjóðast þeim sem vilja iðka íþróttir sem líkamsrækt og vegna félagsskaparins.

- Að upplýsa unglinga um nauðsyn holls mataræðis. 

- Að útskýra öryggi, traust og ábyrgð í tengslum við sjó og siglingar.

Leiðir:

- Að æfingarnar séu fjölþættar.

- Að æfingarnar byggist meira en áður á þoli, krafti og hraðaæfingum ásamt liðleikaþjálfun.

- Að þeirri tæknilegu færni sé viðhaldið sem áður var lærð.

- Að sérstök áhersla sé lögð á að skapa unglingum félagslega góðar aðstæður innan íþróttaliðsins eða félagsins. Til þess skulu öll tækifæri sem bjóðast til hópþátttöku, hópferða og félagslegra athafna innan vallar sem utan nýtt til hins ítrasta.

- Að fræðsla um vöxt og þroska fari fram.

- Að fræðsla um heilbrigðan lífsstíl fari fram.

- Að allir unglingar fái tækifæri til æfinga og keppni miðað við þroska og getu.

Mælikvarði á árangur:

- Sem flestir haldi áfram að sigla

- Ánægðir iðkendur

- Nái og haldi áfram að bæta sig í ákveðnum tækniviðmiðum

- Bætt líkamlegt atgervi

- Árangur í keppni

Keppni:

- Þátttaka í mótum er bæði innan félags, á landsvísu og erlendis.

- Mikil áhersla skal lögð á að allir fái tækifæri til að vera með í keppninni og að enginn skuli

útilokaður vegna getu.

- Unglingunum skal innrætt það að úrslit í keppni skipti ekki máli. Það eina sem þau eiga að stefna að sé að gera eins vel og þau geta, það sé markmiðið, sigur eða tap er aukaatriði.

- Hvetja iðkendur til að keppa erlendis.

- Einstaklingar vinna til verðlauna.

4.3.5. Iðkendur 17 ára og eldri

Markmið:

- Að allir þjálfunarþættir séu teknir fyrir.

- Að auka þjálfunarálagið verulega.

- Að auka þol, kraft, hraða og liðleika 

- Að viðhalda og bæta áður lærða tæknilega færni.

- Að skapa félagslega jákvæðar aðstæður og umhverfi með íþróttastarfinu

- Að kynna keppnis- og afreksíþróttamennsku og þann hugsunarhátt sem nauðsynlegur er til að árangur náist.

- Að kynna þá möguleika sem bjóðast þeim sem vilja iðka íþróttir sem líkamsrækt og vegna félagsskaparins.

- Að útskýra öryggi, traust og ábyrgð í tengslum við sjó og siglingar.

Leiðir:

- Að æfingarnar séu alhliða og fjölþættar þannig að allir þjálfunarþættir séu teknir fyrir með tilliti til stöðu og hæfileika hvers einstaklings.

- Að sérhæfð afreksþjálfun fari fram og æfingaálagið sé aukið verulega frá því sem áður var sé stefnt að þátttöku í afreksíþróttum.

- Gerður sé greinarmunur á afreksíþróttum eða íþróttum þar sem árangur í keppni er aðalmarkmiðið annars vegar og hins vegar íþróttum þar sem áhersla er lögð á líkamsrækt og félagsskapinn umfram árangur í keppni sem slíkri.

- Að forvarnarfræðsla gegn vímuefnanotkun fari fram

Mælikvarði á árangur:

- Sem flestir haldi áfram að sigla

- Ánægðir iðkendur

- Nái og haldi áfram að bæta sig í ákveðnum tækniviðmiðum

- Bætt líkamlegt atgervi

- Árangur í keppni

Keppni:

- Þátttaka í mótum er bæði innan félags, á landsvísu og erlendis.

- Mikil áhersla skal lögð á að allir fái tækifæri til að vera með í keppninni og að enginn skuli útilokaður vegna getu.

- Leikur og leikgleði ráði ríkjum í keppninni.

- Úrslit í keppni skipti ekki máli fyrir þá sem stefna ekki á þátttöku í afreksíþróttum. Það sem stefnt er að er að sé að gera eins vel og hver og einn getur, það sé markmiðið, sigur eða tap er aukaatriði.

- Hvetja iðkendur til að keppa erlendis.

4.4 Kennsluskrá

Kennsluskrá fyrir Siglingaskóla Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey

Siglingafélag Reykjavíkur - Brokey býður upp á fjölbreytt og skemmtileg námskeið í sumar fyrir alla, bæði byrjendur og lengra komna. Félagið starfar eftir kennsluskrá sem hefur verið unnin í samstarfi við Alþjóða Siglingasambandið (World Sailing) og Siglingasamband Íslands (SÍL). Félagið fylgir kennsluskrá félagsins hverju sinni sem er yfirfarin á hverjum vetri.

Fyrsta siglingin (6-8 ára)

Á þessu námskeiði er lögð áhersla á að leyfa krökkum að kynnast siglingum, njóta þess að sigla, vera hluti af áhöfn og finna fyrir öryggi á sjónum. Leiðbeinandi siglir ásamt iðkendum á kænum af tegundinni RS Quest og þannig kynnast þau grunnatriðum í siglingum. Þátttakendur eru hvött til að taka í stýri og taka þátt í seglastillingum.

• Aldur: 6-8 ára

• Lengd: 5 virkir dagar, 3 tímar í senn

Stig 1 - Byrjendanámskeið (9-15 ára)

Skemmtilegt námskeið fyrir börn á aldrinum 9-15 ára þar sem grunnatriði í siglingum eru kennd. Aðaláhersla er lögð á öryggi og skemmtun og að öll hafi jákvæða upplifun og skemmti sér á sjónum. Vikunámskeið sem kennd eru annars vegar fyrir hádegi og hins vegar eftir hádegi.

• Aldur: 9-15 ára

• Lengd: 5 virkir dagar, 3 tímar í senn

Stig 2 - Sigldu betur (9-15 ára)

Þetta er framhaldsnámskeið sem tekur við af byrjendanámskeiðinu. Á þessu námskeiði sigla þátttakendur tvö og tvö saman og læra því bæði hlutverk stýrimanns og áhafnar og læra því mikilvægi samvinnu og góðra samskipta úti á sjó.

• Aldur: 9-15 ára

• Lengd: 5 virkir dagar, 3 tímar í senn

Stig 3 - Lærðu að keppa og sjóaranámskeið (9-15 ára)

Á stigi 3 er lögð áhersla á sjálfstæða siglingu. Valið stendur á milli Lærðu að keppa og Sjóaranámskeiðs. Á Lærðu að keppa sigla þátttakendur á tveggja manna bátum og læra því bæði hlutverk stýrimanns og háseta. Kend eru grunnatriði í kappsiglingum og útskrift af námskeiðinu veitir rétt til að ganga til liðs við æfingahóp Brokeyjar.

Á Sjóaranámskeiðinu er skerpt er á allri færni siglarans og í lok námskeiðs eiga þátttakendur að geta riggað kænu, sjósett bát, stöðvað bát, rétt við bát sem hefur hvolft, komið í land án aðstoðar, kunn á sjókort og áttavita, teikna siglingaleiðir, rífa segl, festa sig við bólfæri og hvernig skal bjarga manneskju sem fallið hefur frá borði. Útskrift veitir rétt til þátttöku í Ævintýrahóp Brokeyjar.

• Aldur: 9-15 ára

• Lengd: 5 virkir dagar, 3 tímar í senn

Ævintýrahópur og Keppnishópur

Auk þessara námskeiða bjóðum við upp á ævintýrahóp og keppnishóp. Þeir eru báðir yfir allt sumarið, alla virka daga.

• Ævintýrahópur: Kl. 13:00 - 16:00

• Æfingahópur: Kl. 16:30 - 19:30

Fullorðinsnámskeið (16+ ára)

Byrjendanámskeið fyrir fullorðna sem vilja læra að sigla kænu. Siglt er á 3-4 manna kænu sem kallast RS Quest með leiðbeinanda um borð. Í lok námskeiðs er ætlast til að þátttakendur nái færni á við Stig 1 sem felur í sér að taka vendingar, sigla hliðarvind og lága beitingu ásamt því að gera riggað bát með lágmarks aðstoð. Ef vel gengur er hægt að setja markið hærra. Möguleiki verður á algjörlega sjálfstæðri siglingu.

• Aldur: 16+ ára

• Lengd: Laugardagur og sunnudagur, 3 tímar í senn

Öll námskeiðin eru kennd af reyndum þjálfurum og leiðbeinendum sem leggja áherslu á öryggi, skemmtun og jákvæða upplifun fyrir alla þátttakendur.

5. Fjármálastjórnun

5.1 Stefna félagsins

Stefna félagsins er að fjárhagsleg staða sé ávallt jákvæð og að hún geti stutt við uppbyggilegt og árangursríkt starf félagsins. Rekstur skal vera hallalaus á hverju ári. Ávallt skal staðið við gerða samninga og staðið í skilum með greiðslur. Allur rekstur félagsins skal vera sýnilegur og í samræmi við landslög.

Gjaldkeri er ábyrgur fyrir fjármálum félagsins og eru allar greiðslur óheimilar án samþykkis hans. Formaður, gjaldkeri og framkvæmdastjóri hafa reglubundið eftirlit með fjármálum félags.

Félagið færir bókhald sitt samkvæmt reglugerð ÍSÍ um fjárreiður íþróttafélaga. Einnig skal fylgja bókhaldsreglum félagsins sem og lögum um bókhald og ársreikninga.

Fjármálastefna félagsins byggir á eftirfarandi:

A) Bókhald yngri og eldri iðkenda er aðskilið (við 16 ár)

Fylgja skal reglum ÍSÍ um aðskilnað fjárreiðna eldri og yngri iðkenda. Með því er m.a. auðveldara að sýna fram á kostnað við barna- og unglingastarf og fara fram á styrki til þess. Það má vera að stundum eigi þetta ekki við s.s. þar sem lítið eða ekkert er um iðkendur eldri en 18 ára að ræða. Einnig skal eins og kostur er hafa bókhald einstakra flokka aðskilið.

B) Fjárhagsáætlanir skulu gerðar fyrir hvert rekstrarár

Fjárhagsáætlanir næsta árs skulu ávallt fylgja reikningum fyrra árs og taka mið af þeim. Fjárhagsáætlanir skal leggja fram á aðalfundi félagsins til samþykktar. Nota skal fjárhagsáætlanir sem virkt eftirlit með fjármálum.

Rekstrarárið er frá 1. janúar til 31. desember ár hvert.

C) Laun þjálfara

1. Laun þjálfara skulu vera samræmd og miðast skal við menntun, reynslu, umfang og iðkendafjölda. Fyllsta jafnréttis skal gætt við greiðslu launa til karl- eða kvenkyns þjálfara. Sambærileg laun skal greiða þjálfurum hvort heldur viðkomandi þjálfar stúlkur eða drengi. Stuðst er við launatöflur sem byggja á aldri, reynslu, starfsreynslu og menntun.

2. Allra best er að þjálfarar séu launþegar. Sé um verktöku að ræða skal landslögum og skattalögum fylgt og farið eftir leiðbeiningum Ríkisskattstjóra.

5.2 Fjárhagsáætlun

Meðfylgjandi er ársreikningur félagsins og næsta fjárhagsáætlun. Sjá Viðauka 3.

(Fylgigögn með umsókn um viðurkenningu til ÍSÍ og ekki til opinberrar birtingar).

5.3 Innheimta æfingagjalda

Æfingagjöld eru ákveðin af stjórn félagsins fyrir upphaf vetrarstarfs hverju sinni. Gjaldkeri er ábyrgur fyrir gerð reikninga og hefur umsjón með innheimtu. Skráning iðkenda hefst í janúar mánuði ár hvert. Æfingagjöld eru innheimt með staðgreiðslu, greiðsluþjónustu viðskiptabanka deildarinnar, sérhæfðum hugbúnaði eða með raðgreiðslum. Skipta má æfingagjöldum niður í allt að 2 greiðslur, en það á einungis við um greiðslur sem eru hærri en 100 þúsund krónur.

Óski iðkandi að hætta iðkun skal iðkandi eða foreldri eða forráðamaður hans hafa samband við starfsmann félagsins og tilkynna honum um ákvörðun iðkanda. Gjaldkeri fellir þá niður æfingagjöld frá og með næsta mánuði eftir að tilkynning berst.

Afslættir eru ekki veittir og kappkostar stjórn við að halda æfingagjöldum eins lágum og kostur er til að stuðla að jafnrétti allra sem vilja stunda æfingar hjá félaginu.

5.4 Fjáraflanir

Allar fjáraflanir skulu vera í nafni félagsins og hlíta þeim reglum sem gilda um fjáraflanir innan félagsins. Samþykki stjórnar félagsins þarf fyrir öllum fjáröflunum innan félagsins.

Stjórn félags, eða foreldraráð ef við á, skal halda utan um fjáraflanir einstakra hópa. Bankareikningar skulu stofnaðir utan um kennitölu deildarinnar með samþykki stjórnar og koma fram í bókhaldi félagsins, einnig er heimilt að nota hugbúnað sem aðgreinir fjáröflunina skilgreinilega frá annarri starfsemi félagsins. Óheimilt er að skuldsetja hópa vegna ferðalaga erlendis eða innanlands nema með samþykki stjórnar.

5.5 þjálfarar eru með skriflegan ráðningarsamning

Félagið ræður þjálfara og fá þeir greitt í samræmi við ráðningarsamninga, kjarasamninga, stefnur og lög/reglur félagsins, lög og reglur sem gilda hér á landi í þeim efnum. Ef um verktakasamninga er að ræða þá er mikilvægt að félagið bendi viðkomandi aðilum á þau launatengdu gjöld sem þeir þurfa að standa skil á, sérstaklega ef um unga aðila er að ræða. Ef félagið fær starfsmenn í gegnum úrræði eins og Hitt húsið eða Vinnuskólann skal félagið passa samræmi launa við starfsmenn sem það er í beinu ráðningarsambandi við. Félagið skal kappkosta að vera með þjálfara sem launþega með skriflegum ráðningarsamningi en skriflegan verktakasamning þar sem ekki er kostur á öðru.

6. Þjálfun og þjálfarar

6.1 Stefna félags

Félagið stefnir að því að þjálfarar kynni sér nýjustu strauma og stefnur í viðkomandi íþróttagrein og taki þátt í þeim námskeiðum sem ÍSÍ, SÍL og World Sailing standa fyrir hverju sinni. Yfirþjálfari félags/deildar skal eftir því sem kostur er vera menntaður á sviði íþrótta og með sérþekkingu í viðkomandi íþróttagrein. Skal hann eftir fremsta megni sækja sér aukna menntun og reynslu við hvert tækifæri. Félagið mun eftir fremsta megni stefna að því að þjálfarar sæki sér menntun í samræmi við kröfur ÍSÍ um menntun þjálfara. Félagið styður þjálfara félagsins til menntunar og fjármagnar frekari menntun í hófi. Þegar iðkendafjöldi fer yfir ákveðin mörk skal aðstoðarþjálfari kallaður til þannig að allir iðkendur fái leiðsögn við hæfi. Einnig skal taka mið af stærð æfingahúsnæðis. Reglulegir samstarfsfundir þjálfara skulu haldnir a.m.k. tvisvar á önn.

6.2 Hlutverk þjálfara

Þjálfarar skulu standa fyrir æfingum, kenna samkvæmt kennslu félags og fara að fyrirmælum deildarstjóra/yfirþjálfara hverju sinni. Þjálfarar sjá um lið á mótum og í æfingabúðum sem og á öðrum vettvangi þar sem hópurinn kemur saman. Þjálfarar hafa yfirumsjón með skráningum á mót. Yfirþjálfari sér um að æfingaáætlanir og æfingaaðferðir séu fyrsta flokks og leiði til árangurs á öllum sviðum. Ef upp koma mál sem þurfa afgreiðslu stjórnar skal þjálfari upplýsa stjórn eins fljótt og auðið er. Starfsmönnum er skylt að rækja starf sitt með alúð og samviskusemi í hvívetna. Þjálfarar eru ímynd félagsins og félagið stefnir að því að vera ávallt fyrirmyndarfélag.

6.3 Skyldur stjórnar gagnvart þjálfara og stuðningur

Stjórn félagsins sér um daglegan rekstur og sér þjálfurum fyrir góðu og öruggu starfsumhverfi, æfingatækjum, tólum og öðru sem til þarf. Stjórnin, með aðstoð deildarstjóra/yfirþjálfara, sér til þess að þjálfarar fái verkefni sem henta þeim, aldri þeirra, getu og þroskastigi. Auk þess skal stjórnin sjá til þess að þjálfarar séu góðar fyrirmyndir innan vallar sem utan. Stjórn skal einnig sjá til þess að félagið starfi í samræmi við þjálfarastig SÍL.

.

6.4 Öryggis og vinnureglur

6.4.1. Vinnureglur við þjálfun

Við kennslu og þjálfun skal miða við reglur SÍL um hlutfall iðkenda og þjálfara á sjó (vatni).

Hlutföll þjálfara á móti nemendum í eins manns kænum.

- Yfirþjálfari 1:6 nemendum.

- Kænuþjálfari 1:6 nemendum.

- Aðstoðarþjálfari telst með í hlutföllum en einungis ef með yfirþjálfara og má þá telja aðstoðarþjálfara 1:6 nemendum.

Hlutföll þjálfara á móti nemendum í stærri bátum:

- Yfirþjálfari og kænuþjálfari geta bætt við hlutföll sín með eftirfarandi hætti svo lengi sem ekki er farið yfir hlutföllin öryggisbátur 1:6 kænum.

- Þjálfari 1:9 en þá eru 3 nemendur í hverri kænu mest 3 bátar (t.d.Wayfarer).

- Þjálfari 1:8 en þá eru 2 nemendur í hverri kænu mest 4 bátar (t.d. Feva, Topaz)

Aðstoðaþjálfari getur ekki bætt við hlutföll sín með þessum hætti.

Deildarstjóri/yfirþjálfari gerir áhættumat fyrir hvert námskeið og notast við skjöl gefin út af SÍL: Áhættumat 

6.4.2. Öryggisreglur

Félagið starfar eftir öryggisreglum  félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og starfsmenn skulu allir fá námskeið og kennslu í fyrstu hjálp og fá aðstoð fagaðila við þá kennslu, t.d. Rauði Krossinn eða álíka aðili. Fara skal yfir viðbragðsáætlanir og framkvæma viðbragðsæfingu 1-2 á ári. Það skal tryggt að öryggisbátar séu ávallt í góðu ástandi og tilbúnir til notkunar í neyðartilvikum. Kjölbátar og kænur skulu reglulega yfirfarnir til að tryggja að þeir séu í öruggu ástandi fyrir siglingar. Við siglingar skal ávallt hafa með sér viðeigandi björgunarbúnað, þar á meðal bjargvesti, björgunarhringi og fjarskiptatæki, til að tryggja öryggi allra þátttakenda á vatni. Allir iðkendur skulu fá grunnkennslu í notkun öryggisbúnaðar og hvernig á að bregðast við neyðartilvikum.

7. Félagsstarf

Félagsstarfið tekur mið af starfi stjórnar, foreldraráðs og þjálfara, t.d. þátttöku á mótum, forvarnastarfi og jafnréttismálum. Félagið leggur áherslu á að þjálfarar leitist við að mynda andrúmsloft samkenndar og jákvæðni á reglubundnum æfingum. Auk þess skulu þjálfarar brjóta upp hefðbundið starf a.m.k. tvisvar á önn með því að hafa skemmtikvöld eða með því að bjóða upp á annars konar óhefðbundið starf. Gæti það verið t.d. ferðir á ákveðna viðburði eða staði, einhver kemur í heimsókn, umræður/tjáning eða farið í ólíka íþrótt. Hver flokkur fyrir sig eða flokkar saman, kynin sér eða saman og með eða án foreldra. Með góðu og jákvæðu félagsstarfi má auka samstöðu iðkenda, þeir fá tækifæri til að kynnast betur, eignast góða félaga og tengjast vináttuböndum. Með góðu félagsstarfi og góðum liðsanda má einnig vinna gegn brottfalli iðkenda og þá sérstaklega í eldri aldurshópum. Þjálfarar skulu í samvinnu við foreldraráð halda fundi með foreldrum/forráðamönnum iðkenda a.m.k. tvisvar á ári.

7.1 Viðburðadagatal

Atburðadagatal skal vera birt á vef félagsins í kjölfar aðalfundar og uppfært yfir árið.

8. Foreldrastarf

Stjórn félagsins skipar 1-3 foreldra/forráðamenn, barna og unglinga í foreldraráð á aðalfundi félags eða í kjölfar hans. Aðili úr foreldraráði félagsins hefur heimild að undangengnu samþykki stjórnar félagsins að sitja stjórnarfundi eða bera fram tillögu á stjórnarfundi. Það er áríðandi að stjórn félagsins marki starfsreglur foreldraráðsins til að fyrirbyggja hugsanlega árekstra við aðra starfsemi félagsins.

8.1 Starfsreglur foreldraráðs:

- Að standa vörð um hagsmuni iðkenda.

- Að standa vörð um hagsmuni foreldra iðkenda.

- Að efla tengsl heimila og félagsins.

- Að efla samskipti milli iðkenda og foreldra annars vegar og stjórnenda og þjálfara hins vegar.

- Að stuðla að bættri vellíðan iðkenda í leik og starfi.

- Að stuðla að betri árangri í starfi félagsins.

- Að sjá um félagsstarf utan æfingatíma, t.d grillveisur, vídeókvöld, kvöldvökur og skemmtiferðir.

- Að auka áhuga foreldra iðkenda á íþróttinni og félaginu.

- Að auka þátttöku foreldra iðkenda í starfinu utan vallar sem innan.

Foreldraráð stefnir að því að ná þessum stefnumiðum með því:

- Að hvetja foreldra til þátttöku í starfi félagsins og viðburðum á vegum foreldraráðsins.

- Að vera opin og sveigjanleg fyrir nýjum hugmyndum.

- Að aðstoða stjórn við skipulagningu móta og keppnisferða, t.d. sjá um sölu veitinga á mótum heima og aðstoða stjórn og þjálfara í keppnum utan héraðs.

9. Fræðslu- og forvarnarstarf

Íþróttastarf er uppeldisstarf og á það við um allar íþróttagreinar. Í öllu íþróttastarfi læra börn og unglingar að fylgja settum reglum og tileinka sér hollar lífsvenjur. Þjálfarar hafa því mikilvægu uppeldishlutverki að gegna og eru fyrirmyndir barna og unglinga í orði og verki. Félagið hefur mótað sér stefnu í fræðslu- og forvarnamálum og hefur það að leiðarljósi að starfa samkvæmt stefnuyfirlýsingu ÍSÍ um forvarnir og fíkniefni. Félagið starfar eftir fræðslu- og fornvarnarreglum félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og styðst við samræmda viðbragðsáætlun fyrir íþrótta- og æskulýðsstarf, Verkfærakistu Samskiptaráðgjafa og hefur félagið samráð við Samskiptaráðgjafa íþrótta- og æskulýðsstarfs í öllum þeim tilvikum sem við á  (Viðbragðsáætlun fyrir íþrótta- og æskulýðsstarf, Verkfærakista Samskiptaráðgjafa, Tilkynning ÍSÍ: Samræmd viðbragðsáætlun fyrir íþrótta og æskulýðsstarf). Að auki við þær reglur og stefnur sem eru tíundaðar hér heldur félagið sínum eigin reglum og stefnum og fylgir þeim hvívetna í daglegri starfsemi félagsins.

9.1 Siðareglur

Félagið starfar eftir siðareglum félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og fylgir einnig siðareglum ÍSÍ (Siðareglur ÍSÍ) hvívetna í sínum störfum. Einnig styðst félagið við hegðunarviðmið ÍSÍ fyrir iðkendur, þjálfara, stjórnarmenn, starfsmenn og foreldra (Hegðunarviðmið ÍSÍ).

9.2 Stefna félagsins í vímuvörnum

9.2.1 Forvarnargildi íþrótta

Íþróttir gegna mikilvægu hlutverki í vímuvörnum. Rannsóknir á högum barna og ungmenna sýna að þeim ungmennum sem eru virk í íþróttastarfi reiðir betur af í daglegu lífi og neyta síður vímuefna. Einnig er ljóst að neysla áfengis, tóbaks eða annarra vímuefna hefur skaðleg áhrif á árangur í íþróttum. Félagið vill taka mjög skýra afstöðu gegn neyslu allra vímuefna í tengslum við íþróttir. Í þessari stefnuyfirlýsingu er talað um vímuefnaneyslu og er þá átt við neyslu áfengis, tóbaks og annarra vímuefna sem og neyslu hormónalyfja sem ekki eru tekin í lækningalegum tilgangi eftir tilvísun læknis. Íþróttir og neysla áfengis, tóbaks eða annarra vímuefna fara ekki saman. Félagið hvetur þjálfara sína og iðkendur til að forðast öll þau efni sem dregið geta úr árangri þeirra í íþróttinni og skaðað heilsu þeirra. Þjálfarar og eldri iðkendur eru fyrirmyndir yngri iðkenda bæði í orði og í verki, félagið hvetur þá til að standa vörð um þá miklu ábyrgð sem þeir bera gagnvart iðkendum. Í þessu sambandi hefur félagið markað sér ákveðna vímuvarnarstefnu til að fylgja eftir.

9.2.2 Neysla áfengis, tóbaks og annarra vímuefna

Félagið er andvígt allri neyslu áfengis, orkudrykkja, nikótínsvara, tóbaks og annarra vímuefna allra iðkenda, þjálfara, fararstjóra og annarra félagsmanna eða aðila sem koma að íþróttastarfi á vegum félagsins. Öll neysla vímuefna hvers konar er bönnuð í tengslum við æfingar, fjölskyldumót og keppnir á vegum félagsins. Áfengis-, nikótín-, orkudrykkja- og/eða tóbaksneysla á ekki að eiga sér stað í tengslum við íþróttastarf félagsins, s.s.

- áfengissala í tengslum við íþróttakeppnir;

- áfengisneysla í lokahófum þar sem ungmenni mæta;

- reykingar og munntóbaksneysla á íþróttasvæðum;

- áfengis-, orkudrykkja-, nikótín- eða tóbaksauglýsingar á eða við velli eða á búningum.

9.2.3 Viðbrögð félagsins við neyslu iðkenda

Félagið mun bregðast sérstaklega við allri vímuefnaneyslu iðkenda undir 20 ára aldri. Þá verða foreldrar félagsmanna undir 18 ára aldri undantekningarlaust látnir vita af slíkri neyslu. Kvikni grunur um neyslu ólöglegra vímuefna skulu þjálfarar hafa samráð við fagaðila, þar með talið lögreglu, um viðbrögð við slíkum málum. Varðandi viðbrögð við vímuefna- og tóbaksneyslu þeirra sem eru sjálfráða mun félagið bregðast við neyslu sem er brot á reglum félagsins sbr. 2. tölulið og neyslu sem hefur áhrif á ástundun, frammistöðu og ímynd félagsins. Viðbrögð  félagsins við brotum á reglum þessum verða í formi tilmæla og ábendinga. Skili viðbrögð ekki árangri getur komið til tímabundins banns frá æfingum og/eða keppni. Viðbrögð félagsins skulu miðast við að aðstoða iðkandann við að laga sig að reglunum og að hann fái færi á að halda áfram starfi innan félagsins.

9.2.4 Hlutverk og ábyrgð þjálfara

- Þjálfarar skulu vinna eftir vímuvarnastefnu félagsins. Þar með er talið að bregðast við vímuefnaneyslu iðkenda á viðeigandi hátt.

- Félagið mun sjá þjálfurum fyrir fræðsluefni um áhrif vímuefnaneyslu á árangur í íþróttum sem þjálfarar miðla síðan áfram til iðkenda.

- Þjálfarar skulu framfylgja stefnu félagsins varðandi samstarf foreldra og annarra aðila sem sinna málefnum barna og unglinga.

- Þjálfarar skulu gæta þess að vera iðkendum til fyrirmyndar jafnt á æfingum og í daglegu lífi.

9.2.5 Samstarf við foreldra

- Félagið mun upplýsa foreldra um stefnu félagsins í vímuvörnum.

- Félagið leggur áherslu á að koma á og viðhalda góðu samstarfi við foreldra iðkenda með fræðslu um áhrif áfengis, tóbaks, nikótíns, koffíns og annarra vímuefna á árangur í íþróttum, auk fræðslu til foreldra um þjálfun og æskilegt mataræði íþróttafólks.

- Félagið mun starfa náið með fagfólki í vímuvörnum og hafa samráð við foreldra þurfi að taka á neysluvandamáli iðkenda undir sjálfræðisaldri.

9.2.6 Samstarf við aðra aðila sem sinna málefnum barna og unglinga

- Félagið mun hafa náið samstarf við þá aðila sem sinna tómstundastarfi barna og unglinga.

- Félagið mun hafa náið samstarf við fagaðila sem sinna börnum og unglingum, fá frá þeim fræðsluefni og hafa samráð um einstaklinga í áhættuhópi

9.2.7 Hollir lífshættir

Árangur í íþróttum byggir ekki aðeins á góðri þjálfun heldur einnig góðum og heilbrigðum lífsháttum. Næg hvíld og svefn, hollt mataræði, reglulegar máltíðir og næg vatnsdrykkja skipta máli til að ná þeim árangri sem stefnt er að. Á æfingum benda þjálfarar á mikilvægi þessara þátta og hvetja iðkendur til að temja sér hollt mataræði, neyta reglulegra máltíða auk nægrar vatnsdrykkju. Einnig er bent á mikilvægi svefns, en meðal svefnþörf fullorðinna er talin um 7,5 klst. Börn og unglingar þurfa meiri svefn en fullorðnir. Besti mælikvarðinn á góðan svefn er að vakna úthvíldur og líða vel yfir daginn. Mikilvægt er að allir gefi sér tíma til nægrar hvíldar og leggja þjálfarar áherslu á það. Þjálfarar skulu hvetja börn til að ganga eða hjóla á æfingar í stað keyrslu og vera þeim góð fyrirmynd þar. Þjálfarar reyna að koma í veg fyrir þá þætti sem dregið geta úr heilbrigði og ber að varast, nokkrir þessara þátta verða taldir hér upp:

9.2.8 Álagsmeiðsli

Álagsmeiðsli eru algeng í íþróttum og lýsa sér sem bólgur í vöðvum, sinum eða sinafestingum. Álagsmeiðsli myndast vegna þess að iðkandi æfir á meira álagi en líkami hans þolir og það leiðir til vefja-skaða, bólgu og sársauka. Þannig getur myndast vítahringur sem erfitt er að losna úr. Til að varast álagsmeiðsli er mikilvægt að vera í góðri grunnþjálfun, leggja áherslu á góða upphitun og ein allra besta leiðin til að fyrirbyggja álagsmeiðsl er liðleikaþjálfun eða teygjur. Rétt uppbygging æfinga minnkar einnig hættu álagsmeiðslum.

9.2.9 Offita

Offita barna og unglinga er vaxandi vandamál á Íslandi. Offita á barns- og unglingsárum leiðir oft til offitu á fullorðinsaldri og er ávísun á fjölmörg heilsufarsvandamál svo sem háþrýsing, sykursýki, blóðfituraskanir ásamt óeðlilegu álagi á bein og liðamót auk sálrænna kvilla. Mikilvægur fyrirbyggjandi þáttur gegn offitu er hreyfing. Þjálfarar hafa samráð við yfirþjálfara ef þeir telja ástæðu til að bregðast við aðstæðum iðkenda sem draga úr heilbrigði. Þjálfari er hvattur til að ræða málin við iðkenda ásamt yfirþjálfara. Þjálfari og yfirþjálfari eru hvattir til að bregðast við aðstæðum sem þeir telja alvarlegar með því að hafa samband við  foreldra/forráðamenn iðkenda.

9.2.10 Átröskun

Átröskun er alvarlegur sálrænn sjúkdómur sem getur valdið heilsutjóni. Átröskun er algengari meðal íþróttafólks en annarra og þá einkum í íþróttum þar sem líkamsvöxtur skiptir máli, t.d. í fimleikum, dansi og listdansi á skautum. Þjálfarar hafa samband við yfirþjálfara ef þeir telja ástæðu til að bregðast við aðstæðum iðkenda.

9.2.11 Vinátta, virðing og samskipti

Hjá félaginu er lögð áhersla á vináttu, gagnkvæma virðingu og góð samskipti. Einelti er ekki liðið. Mikilvægt er að iðkendum finnist skemmtilegt að vera í félaginu og að þeim líði vel. Einnig er mikilvægt að þjálfarar hvetji iðkendur með jákvæðum hætti og að iðkendur hrósi hvor öðrum þegar vel er gert. Með félagsstarfi er stefna deildarinnar að byggja upp jákvæðan félagsanda, stuðla að vináttu og efla liðsanda auk þess að iðkendur hafi gaman af líðandi stund.

Mikilvægt er að gagnkvæm virðing einkenni öll samskipti innan félagsins, hvort sem um er að ræða samskipti milli eða innan stjórnar, þjálfara, iðkenda, foreldra/forráðamann iðkenda, styrktaraðila eða aðra samstarfsaðila.

9.2.12 Einelti

Félagið leitar til Samskiptaráðgjafa íþrótta- og æskulýðsstarfs ef einhver vafi leikur á um það hvernig bregðast skuli við. Einnig þarf félagið/deildin að notast við nýja Viðbragðsáætlun íþrótta- og æskulýðsstarfs (sjá á isi.is).

Einelti er síendurtekið ofbeldi þar sem einn eða fleiri níðast á eða ráðast ítrekað á einhvern einstakling. Ofbeldið getur verið félagslegt, líkamlegt, efnislegt eða andlegt.

Félagslegt einelti:

Einstaklingur er skilinn útundan, er strítt, gert lítið úr honum eða gerðar særandi athugasemdir (svipbrigði, andvörp, eftirherma o.fl.).

Líkamlegt einelti:

Einstaklingi er hrint, sparkað í hann, hann hárreittur, klipinn o.s.frv. Einstaklingi haldið föstum eða hann lokaður inni.

Efnislegt einelti:

Eigur viðkomandi (t.d. íþróttaföt, taska, skór eða föt) eru ítrekað eyðilagðar, faldar eða teknar.

Andlegt einelti:

Einstaklingur er þvingaður til að gera eitthvað sem stríðir gegn réttlætiskennd hans (t.d. girt niður um hann, hann þvingaður til að eyðileggja eigur annarra). Einstaklingur fær neikvæð SMS boð og hótanir.

Ef grunur um einelti vaknar:

- Skal tilkynna það strax til þjálfara eða yfirþjálfara.

- Yfirþjálfari og þjálfarar þolanda og gerenda fara yfir hvernig eineltið birtist og hvað sé til ráða.

- Samband er haft við foreldra/forráðamenn þolenda og gerenda.

- Þjálfari ræðir við allan hópinn um mikilvægi góðra samskipta. Hópurinn setur sér reglur um samskipti sem verða einhvers konar samningur um samskipti milli iðkenda.

- Ef ekki tekst að stöðva eineltið þarf að kalla eftir aðstoð frá fagaðilum. Það verður að vera vörðuð leið út úr félaginu til viðkomandi fagaðila sem taka við málinu þegar þannig snýr. Félagið getur þó áfram orðið tengiliður við málið.

Þjálfarar skulu sérstaklega gæta þess að tryggja viðhlítandi aga og koma í veg fyrir einelti. Í því skyni skal þjálfari eða staðgengill hans vera mættur tímanlega á æfingar og fylgja sínum hóp til búningsklefa og vera til staðar meðan iðkendur hafa fataskipti ef því verður við komið. 

Þjálfarar reyna að koma í veg fyrir alla þá þætti sem dregið geta úr vináttu, virðingu og góðum samskiptum og ber að varast. Þjálfarar hafa samráð við yfirþjálfara ef þeir telja ástæðu til að bregðast við aðstæðum iðkenda sem draga úr vináttu, virðingu og góðum samskiptum. Þjálfari er hvattur til að ræða málin við iðkenda ásamt yfirþjálfara. Þjálfari og yfirþjálfari eru hvattir til að bregðast við aðstæðum sem þeir telja alvarlegar með því að hafa samband við foreldra/forráðamenn iðkenda.

Viðbragðsferli við einelti innan félagsins

Einelti er ekki undir nokkrum kringumstæðum liðið í félaginu og fylgt er eftir verkferlum innan Fræðslu- og forvarnarstefna (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey ef upp koma eineltismál.

9.2.13 Kynferðislegt ofbeldi

Félagið vill sporna við því í hvívetna að kynferðislegt ofbeldi geti átt sér stað innan félagsins eða í tengslum við starfsemi þess. Félagið mun hafa þetta m.a. í huga í tengslum við fræðslumál. Félagið mun í því skyni uppfræða starfsfólk um hugsanleg merki um kynferðislegt ofbeldi ásamt því að uppfræða um það hvernig hægt er að komast hjá því að slíkt eigi sér stað sem og að bregðast við því ef upp kemur. Rétt er að geta þess að kynferðislegt ofbeldi er lögreglumál og slíkum málum skal umsvifalaust vísað þangað, þau á ekki að leysa innan félagsins.

 Viðbragðsferli við kynferðisofbeldi eða öðru ofbeldi

1. Ef félagsmaður hefur vitneskju eða grun um ofbeldi þ.m.t. kynferðislegt ofbeldi eða áreiti skal viðkomandi leita til næsta yfirmanns, sem ber skylda til aðstoðar við að koma málinu í rétt ferli.

2. Upplýsa skal forráðamenn um málið hið fyrsta.

3. Ríki óvissa hvort tilkynna skuli málið til barnaverndayfirvalda eða lögreglu ber stjórn félagsins skylda til að leita sér ráða hjá lögreglu eða viðkomandi barnaverndaryfirvöldum.

4. Tilkynning er öllu jöfnu gerð í nafni félagsins ef meintur gerandi er starfsmaður eða iðkandi innan félagsins.

5. Tilkynningarskyldan gengur framar þagnarskylduákvæðum.

6. Taki yfirvöld mál til rannsóknar þar sem meintur gerandi er starfsmaður skal honum vikið tímabundið úr starfi meðan á rannsókn málsins stendur. Sé meintur gerandi iðkandi skal vísa honum frá starfi félagsins meðan á rannsókn stendur.

7. Leiki grunur á að brotið hafi verið á barni á heimili skal tilkynna það viðkomandi barnaverndaryfirvöldum beint og tafarlaust. Þegar barn eða þolandi segir frá ofbeldi skal viðkomandi njóta vafans.

• Trúa skal orðum og upplifunum þess sem segir frá og hlusta á viðkomandi, ekki yfirheyra.

• Láta viðkomandi vita að það sé rétt að segja frá og það beri ekki ábyrgð á ofbeldinu.

• Tilkynna til barnaverndaryfirvalda eða lögreglu, ef við á.

9.2 Persónuverndarstefna

Félagið starfar eftir persónuverndarstefnu félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og fylgir einnig persónuverndarstefnu ÍSÍ (Persónuverndarstefna ÍSÍ).

9.3 Samfélagsstefna

Félagið starfar eftir samfélagsstefnu félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og fylgir einnig straumum og þróun samfélagsins hverju sinni.

10. Jafnréttismál

10.1 Stefna félagsins

Félagið fylgir þeirri jafnréttisáætlun fyrir íþróttafélög sem ÍSÍ útbjó í samstarfi við Jafnréttisstofu. Félagið leggur áherslu á að gæta almenns jafnréttis. Félagið gerir ekki upp á milli einstaklinga vegna aldurs, uppruna, þjóðfélagsstöðu, fötlunar, búsetu, þjóðernis, litarháttar eða kyns. Hver einstaklingur hefur þann rétt að vera metinn að eigin verðleikum. Allir iðkendur skulu eftir fremsta megni hafa sama aðgang að aðstöðu, þjálfun og fjármagni. Stefna félagsins er að gæta jafnréttis í starfi sínu og leitast við að sinna til jafns kröfum beggja kynja til íþróttaiðkunar. Þetta á meðal annars við um aðstöðu, fjármagn og þjálfun. Þjálfarar félagsins, sem hafa jafna menntun, reynslu og aldur, njóta sömu kjara óháð kyni og óháð því hverja viðkomandi þjálfar. Stefna félagsins er að í stjórn séu bæði karlar og konur til að tryggja að raddir beggja kynja heyrist við stjórnun félagsins.

11. Íþróttir og umhverfi

11.1 Stefna félagsins

Félagið starfar eftir umhverfisstefnu félagsins (sjá stefnur og reglur Siglingafélags Reykjavíkur - Brokey) og fylgir einnig umhverfisstefnu ÍSÍ (Umhverfisstefna ÍSÍ). Félagið vill leggja áherslu á þessi mál með fræðslu til þjálfara sem og annarra starfsmanna, sjálfboðaliða og iðkenda til að stuðla að góðri umgengni og virðingu fyrir náttúrunni, umhverfinu og náunganum.

Stefna deildarinnar í umhverfismálum er:

- Að hvetja til sparnaðar í akstri með því sameinast um bíla þegar farið er á æfingar og/eða mót utan héraðs.

- Að hvetja iðkendur til að ganga eða hjóla á æfingar.

- Að allur pappír sé að öllu jöfnu losaður á sérstakar losunarstöðvar og að pappír sé notaður í sem minnsta magni.

- Að ruslafötur séu sýnilegar á æfinga- og keppnissvæðum.

- Að tiltekt fari fram á svæði eftir æfingar/keppnir eða aðra viðburði á vegum félagsins.

- Að forðast sé að nota ónauðsynlegar pakkningar.

- Að hvetja til notkunar á margnota drykkjarbrúsum frekar en einnota.

- Að endurnýjanleg ílát séu flokkuð frá öðru sorpi.

- Að íþróttasvæðið sé reyklaust.

- Að börn og unglingar séu hvött til að drekka vatn.

- Að hugsað sé fyrir aðgengi fyrir fatlaða.

Viðaukar

Viðauki 1. Lög félagsins

Lög fyrir Siglingafélag Reykjavíkur – Brokey

I. kafli

Nafn félagsins, tilgangur o.fl.

1. grein

Félagið heitir Siglingafélag Reykjavíkur – Brokey. Aðsetur þess og varnarþing er í Reykjavík.

2. grein

Markmið félagsins er að iðka siglingaíþróttir, örva áhuga fólks á siglingum og vatnaíþróttum almennt og stuðla að bættri aðstöðu til iðkunar þeirra.

3. grein

Félagi getur hver sá orðið sem hlýtur samþykki stjórnar félagsins. Atkvæðisrétt á fundum félagsins, kjörgengi og rétt til þátttöku í keppni fyrir hönd félagsins hafa allir skráðir félagar sem greitt hafa tilskilin gjöld.

II. kafli

Deildir félagsins

4. grein

Félagið skal starfa í deildum, s.s. kjölbátadeild og kænudeild

5. grein

Deildarstjórar eru tilnefndir eða skipaðir af stjórn. Deildarstjórar hafa rétt til setu á stjórnarfundum með málfrelsi og tillögurétt. Sé deildarstjóri ekki tilnefndur eða skipaður fer stjórnin með hlutverk hans.

6. grein

Hlutverk deildarstjóra skal vera að annast daglegan rekstur deildarinnar, þ.e. halda mót, sjá um þjálfun og kennslu og annað sem lýtur að eðlilegum framgangi hennar í samráði við stjórn félagsins. Deildarstjóri skal leggja fram starfs- og rekstraráætlun fyrir stjórn til samþykktar.

7. grein

7. grein fellur niður samkvæmt ákvörðun aðalfundar 30. janúar 2016

III. kafli

Aðalfundur félagsins

8. grein

Aðalfundur félagsins fer með æðsta vald í málefnum félagsins og setur því nauðsynleg lög. Stjórn Siglingafélags Reykjavíkur – Brokeyjar fer með æðsta vald í málefnum félagsins á milli aðalfunda, setur reglur um öryggismál, keppnir og aðra þætti í starfi félagsins og framfylgir þeim. Aðalfund félagsins skal halda í janúar ár hvert og skal hann boðaður með minnst 14 daga fyrirvara með sannalegum hætti. Aðalfundur er lögmætur ef löglega hefur verið til hans boðað. Á aðalfundi, skal kjósa sérstakan fundarstjóra.

9. grein

Dagskrá aðalfundar:

1. Setning aðalfundar og kosning fundarstjóra og fundarritara.

2. Skýrsla stjórnar lögð fram.

3. Skýrslur nefnda lagðar fram.

4. Endurskoðaðir reikningar lagðir fram og útskýrðir.

5. Umræða um skýrslu stjórnar, nefnda og reikninga.

6. Reikningar bornir upp til samþykktar.

7. Lagðar fram tillögur að lagabreytingum og bornar undir atkvæði.

8. Kosning formanns

9. Kosning fjögurra meðstjórnenda og tveggja varamanna sem skipta með sér verkum í samræmi við 10. grein.

10. Kosning tveggja skoðunarmanna.

11. Ákvörðun félagsgjalda.

12. Önnur mál.

13. Fundarslit.

10.1 grein

Stjórn félagsins skipa formaður, sem kosinn er sérstaklega, og fjórir stjórnarmenn sem skipta með sér verkum varaformanns, gjaldkera, ritara, auk tveggja varamanna.

10.2 grein

Formaður er kosinn sérstaklega til eins árs í senn. Aðrir stjórnarmenn skulu kosnir til tveggja ára, þó þannig að aðeins skal kosið um tvo ár hvert. Árlega skal kjósa tvö menn í varastjórn.

11. grein

Reikningar félagsins miðast við áramót.

12. grein

Tillögur um lagabreytingar skulu hafa borist til stjórnar eigi síðar en viku fyrir aðalfund. Þær öðlast gildi ef þær eru samþykktar með 2/3 greiddra atkvæða. Auðir og ógildir seðlar teljast ekki með.

13. grein

Atkvæði á aðalfundi skal greiða með handauppréttingu nema einn eða fleiri félagar æski leynilegrar atkvæðagreiðslu.

IV. kafli

Starfsemi félagsins

14. grein

Stjórn félagsins fer með æðsta vald í málum félagsins milli aðalfunda. Falli atkvæði jafnt innan stjórnar félagsins, ræður atkvæði formanns.

15. grein

Undirskrift að minnsta kosti tveggja stjórnarmanna þarf til þess að skuldbinda félagið.

Óheimilt er að veðsetja eigur félagsins nema með samþykki meirihluta stjórnar félagsins og allar meiriháttar framkvæmdir á vegum deilda skulu samþykktar af stjórn félagsins.

16. grein

Stjórn félagsins skal setja reglur um starf og eigur félagsins. Sérstakar reglur skal setja ef fleiri en ein deild nýtir sömu aðstöðu.

17. grein

Almennan félagsfund skal halda þegar stjórnin sér ástæðu til eða ef minnst 10 félagsmenn óska þess með skriflegri áskorun til stjórnar.

18. grein

Einfaldur meirihluti ræður úrslitum í atkvæðagreiðslu á aðalfundi og félagsfundum, nema við lagabreytingar, en þá þarf 2/3 atkvæða.

V. kafli

Ýmis ákvæði

19. grein

Félagar skuldbinda sig til þess að hlíta lögum og reglum félagsins. Stjórn félagsins getur sett félaga sem gerast sekir um vítavert hátterni í fyrirvaralaust æfinga-, keppnisbann á vegum félagsins. Stjórn félagsins er heimilt að víkja félaga úr félaginu, enda sé brottvikningin studd rökum. Félagi, sem þannig er vikið úr félaginu, getur krafist þess að stjórnin kalli saman félagsfund þar sem mál hans verði rætt.

20. grein

Á aðalfundi má kjósa félaginu heiðursformann ef 2/3 viðstaddra félagsmanna samþykkja kjörið. Heiðursformaður skal hafa starfað í þágu félagsins um langan tíma og njóta almennrar virðingar félagsmanna fyrir störf sín. Stjórn félagsins getur falið heiðursformanni trúnaðarstörf í þágu félagsins. Heiðursformaður greiðir ekki félagsgjöld, en nýtur allra réttinda sem félagsmenn njóta.

21. grein

Stjórn félagsins getur útnefnt heiðursfélaga á aðalfundi eða sérstökum félagsfundi í viðurkenningarskyni fyrir störf í þágu siglingaíþróttarinnar. Heiðursfélagi greiðir ekki félagsgjöld en nýtur allra réttinda sem félagsmenn njóta.

22. grein

Félagi hefur fyrirgert rétti sínum keppi hann fyrir annað siglingafélag án leyfis stjórnar. Félagi getur ekki skipt um félag nema með samþykki stjórnar. Stjórnin skal þó ekki synja um félagaskipti nema með gildum rökum.

23. grein

Tillögur um að leggja félagið niður má aðeins taka fyrir á lögmætum aðalfundi. Til þess að samþykkja þá tillögu, þarf minnst ¾ hluta atkvæða. Hafi slík tillaga verið samþykkt skal gera grein fyrir henni í fundargerð aðalfundar og tillaga látin ganga til næsta auka aðalfundar sem stjórn félagsins skal boða til með lögmætum hætti. Verði tillagan þá samþykkt aftur er það fullgild ákvörðun um að leggja félagið niður. Sé félagið þannig löglega lagður niður skulu eignir þess renna til Íþróttabandalags Reykjavíkur.

24. grein

Lög þessi öðlast þegar gildi.

Samþykkt á aðalfundi 9. mars 1996

Breytt á aðalfundi 11. mars 2002

Breytt á aðalfundi 13. febrúar 2003

Breytt á aðalfundi 16. febrúar 2006

Breytt á aðalfundi 13. nóvember 2008

Breytt á aðalfundi 30. janúar 2016

Breytt á aðalfundi 26. janúar 2019

Viðauki 2. Stjórn, þjálfarar og foreldraráð

Stjórn félagsins:

Formaður: Gunnar Sigurðsson 2024-

Gjaldkeri: Gunnar Hlynur Úlfarsson 2024-

Ritari: Árni Friðrik Guðmundsson 2023-

Meðstjórnandi, varaformaður: Atli Gauti Ákason 2023-

Meðstjórnandi: Áki Ásgeirsson 2024-

Varamaður: Atli Freyr Magnússon 2024-

Varamaður: Ásta Vilhjálmsdóttir 2024-

Áheyrnarfulltrúi ungmenna: Atli Gauti Ákason

Þjálfarar félagsins:

Deildarstjóri kænudeildar/Yfirþjálfari: Gunnar Kristinn Óskarsson

Þjálfari/Keppnisþjálfari: Gunnar Hlynur Úlfarsson

Kænuþjálfari/Umsjónarmaður námskeiða: Atli Gauti Ákason

Þjálfar/Leiðbeinandii: Hólmfríður Kolbrún Gunnarsdóttir

Þjálfari/Leiðbeinandi: Hrafnkell Stefán Hannesson

Þjálfari/Leiðbeinandi: Ólafur Áki Kjartansson

Þjálfari/Leiðbeinandi: Ásgeir Kjartansson

Þjálfari/Leiðbeinandi: Árni Friðrik Guðmundsson

Aðstoðarþjálfari/aðstoðarleiðbeinandi: Þórbergur Rúnarsson

Aðstoðarþjálfari/aðstoðarleiðbeinandi: Daníel Ernir Jóhannsson

Aðstoðarþjálfari/aðstoðarleiðbeinandi: Tómas Yngvi Magnússon

Aðstoðarþjálfari/aðstoðarleiðbeinandi: Högni Karlsson

Deildarstjóri kjölbátadeildar/Yfirþjálfari: Í þróun.

Foreldraráð kænudeildar: Karna Sigurðardóttir